崗位職責(zé):
1. 負責(zé)會議管理、場地預(yù)定簽批、ZOOM會議預(yù)定、視頻聯(lián)調(diào)等工作;
2. 負責(zé)來訪客人的外部餐飲預(yù)定、開發(fā)引入餐飲資源等工作。
3. 負責(zé)來訪客人的酒店預(yù)定、開發(fā)引進酒店資源、協(xié)議酒店簽署等工作;
4. 負責(zé)網(wǎng)約車(企業(yè)滴滴)、私車公用的管理與派遣及企業(yè)滴滴成本分攤等工作;
5. 負責(zé)會務(wù)接待(場地布置、接待物資準備、會議設(shè)備檢查、茶水/咖啡/水果等)、客人引領(lǐng)、電視展播(歡迎詞、內(nèi)部宣傳)等工作;
6. 負責(zé)名片的需求統(tǒng)計、印制及發(fā)放等管理工作;
7. 負責(zé)辦公用品、行政部固定資產(chǎn)及其他零星物品的采購工作;
8. 負責(zé)辦公區(qū)環(huán)境及5S檢查等工作;
9. 前臺電話接聽及轉(zhuǎn)接
10. 領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作事項。
崗位要求:
1. 具有親和力,普通話標準,書面表達能力好;
2. 有責(zé)任心,執(zhí)行力好,工作認真仔細,有團隊精神;
3. 形象氣質(zhì)佳;工作認真細致、積極主動、責(zé)任心強;
4. 良好的服務(wù)意識、有耐心,懂得一些基本禮儀接待,具備一定商務(wù)禮儀知識;
5. 能夠熟練操作office辦公軟件。