1.采購管理:負(fù)責(zé)物業(yè)相關(guān)物資采購,包括辦公用品、固定資產(chǎn)等,編制計(jì)劃,控制成本。
2.資產(chǎn)管理:進(jìn)行物資出入庫、盤點(diǎn),建立臺賬。
3.辦公用品管理與領(lǐng)用:管理固定資產(chǎn),建立臺賬,審核領(lǐng)用辦公用品申請,發(fā)放、登記臺賬,同步更新庫存。
4.辦公室管理:維護(hù)辦公環(huán)境和設(shè)備,接待來訪人員。
5.合同管理:OA起草、跟蹤審批流程,建立臺賬。
6.員工檔案建立:花名冊的及時(shí)更新維護(hù),確保檔案信息準(zhǔn)確、完整。
7.員工考勤管理:準(zhǔn)確制定考勤表,核對考勤數(shù)據(jù)(如打卡記錄等),確??记诮Y(jié)果準(zhǔn)確無誤。
8. 其他事務(wù):領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)性事務(wù),如組織會(huì)議等。
2.本科以上學(xué)歷
3.1-3年行政、人事相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有財(cái)務(wù)實(shí)操經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先(如費(fèi)用報(bào)銷、臺賬管理)。熟悉辦公流程,能快速適應(yīng)多線程任務(wù)處理
4.辦公軟件:精通Word、Excel(需掌握VLOOKUP、數(shù)據(jù)透視表等函數(shù))、PPT
5.語言表達(dá)清晰,具備跨部門協(xié)作能力
6.工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),責(zé)任心強(qiáng),能高效處理重復(fù)性事務(wù)。保密意識高,能妥善管理公司文件及敏感信息
7.持有人力資源相關(guān)證書(如HRBP、勞動(dòng)關(guān)系協(xié)調(diào)員)優(yōu)先,熟悉勞動(dòng)法、及財(cái)務(wù)基礎(chǔ)法規(guī)
8.有大型企業(yè)或?qū)懽謽切姓耸聧徫唤?jīng)驗(yàn)者優(yōu)先