崗位內(nèi)容:
1、負(fù)責(zé)搜集、篩選各知名招標(biāo)代理平臺(tái)發(fā)布的物業(yè)項(xiàng)目招標(biāo)信息;
2、獨(dú)立負(fù)責(zé)招標(biāo)過(guò)程及結(jié)果跟蹤工作,識(shí)別投標(biāo)過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn),并指定應(yīng)對(duì)預(yù)案;
3、編寫、審核和修改項(xiàng)目招投標(biāo)文件,確保符合招投標(biāo)要求和規(guī)范;
4、建立和維護(hù)投標(biāo)預(yù)案項(xiàng)目檔案庫(kù),
5、 搜集和分析相關(guān)市場(chǎng)信息,進(jìn)行招投標(biāo)前期準(zhǔn)備和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手分析。
6、 協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門、外部供應(yīng)商及顧問(wèn)的工作,確保招投標(biāo)程序按時(shí)、高效地推進(jìn)。
7、參與商務(wù)談判、合同簽訂和履行過(guò)程中的問(wèn)題解決和協(xié)調(diào)處理。
(一)硬性條件與經(jīng)驗(yàn)
1、經(jīng)驗(yàn):具備1-2年以上物業(yè)行業(yè)公開(kāi)招投標(biāo)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),必須全程參與過(guò)≥10個(gè)物業(yè)項(xiàng)目的投標(biāo)過(guò)程。
2.、案例:必須提供至少2個(gè)本人主導(dǎo)或核心編制投標(biāo)文件的成功中標(biāo)案例證明(需提供中標(biāo)通知書掃描件或合同關(guān)鍵頁(yè)影印件,可作脫敏處理),并在簡(jiǎn)歷中說(shuō)明項(xiàng)目規(guī)模、業(yè)態(tài)及中標(biāo)關(guān)鍵因素。
3. 資源:擁有一定的當(dāng)?shù)卣袠?biāo)代理機(jī)構(gòu)資源或業(yè)主單位資源,能夠快速對(duì)接關(guān)鍵決策人,獲取信息與溝通方案。
4.、技能:精通Word、Excel、PPT等辦公軟件,具備優(yōu)秀的文檔排版和格式處理能力;**必須熟悉至少一個(gè)地區(qū)的電子招投標(biāo)平臺(tái)操作流程。
(二)專業(yè)知識(shí)與能力
l流程精通:熟悉“資格預(yù)審-招標(biāo)-投標(biāo)-開(kāi)標(biāo)-評(píng)標(biāo)-定標(biāo)”的全流程,對(duì)關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn)有極強(qiáng)的把控力。
l文件理解:能快速解讀招標(biāo)文件,精準(zhǔn)提煉評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范要求、廢標(biāo)條款等核心要素。
l編制能力:能獨(dú)立完成技術(shù)標(biāo)中服務(wù)方案、管理組織架構(gòu)、應(yīng)急預(yù)案等章節(jié)的撰寫,內(nèi)容需具針對(duì)性和可行性。
l風(fēng)險(xiǎn)意識(shí):具備強(qiáng)烈的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),能有效識(shí)別并規(guī)避投標(biāo)過(guò)程中的各類風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),確保投標(biāo)的有效性。
(三)綜合素質(zhì)
l具備極強(qiáng)的責(zé)任心、細(xì)心和耐心,能夠承受高強(qiáng)度的工作壓力和嚴(yán)格的時(shí)限要求。
l優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神,能高效內(nèi)外部資源協(xié)作完成標(biāo)書制作。
l學(xué)習(xí)能力強(qiáng),能快速適應(yīng)不同地區(qū)、不同業(yè)態(tài)項(xiàng)目的招投標(biāo)要求。
四、應(yīng)聘須知
1、請(qǐng)務(wù)必在簡(jiǎn)歷中列出近2年參與的主要投標(biāo)項(xiàng)目清單,包括項(xiàng)目名稱、業(yè)態(tài)、面積、是否中標(biāo)等信息。
2、面試時(shí)需準(zhǔn)備并展示2個(gè)中標(biāo)案例的投標(biāo)文件(脫敏后),并就其編制思路、中標(biāo)關(guān)鍵因素等進(jìn)行闡述。
3、符合條件且通過(guò)初篩者,將安排實(shí)操測(cè)試(如給定招標(biāo)文件,要求在規(guī)定時(shí)間內(nèi)找出核心條款或編制技術(shù)標(biāo)部分綱要)。
任職要求:
1. 本科以上學(xué)歷,管理、經(jīng)濟(jì)、法律等相關(guān)專業(yè);
2. 3年以上項(xiàng)目招投標(biāo)經(jīng)驗(yàn),熟悉政府采購(gòu)程序和規(guī)范;
3. 精通招投標(biāo)法律法規(guī)和商務(wù)談判技巧;
4. 具有優(yōu)秀的溝通、協(xié)調(diào)和組織能力,較強(qiáng)的抗壓能力和團(tuán)隊(duì)精神;