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更新于 6月11日
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人事行政專員

5000-7000元·13薪
  • 青島李滄區(qū)
  • 3-5年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

企業(yè)文化招聘企業(yè)服務(wù)
職位描述：
行政部分 1、辦公環(huán)境維護(hù)：負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的日常管理，監(jiān)督衛(wèi)生清潔、綠植養(yǎng)護(hù)、公共區(qū)域設(shè)施（如空調(diào)、照明、飲水設(shè)備等）的維護(hù)，確保辦公環(huán)境整潔、安全、舒適；監(jiān)督辦公區(qū)6S管理（整理、整頓、清掃、清潔、安全），規(guī)范員工物品擺放，營造規(guī)范有序的辦公氛圍
2、餐廳管理：日常菜品，廚房用品采購、制定菜單，餐廳衛(wèi)生管理
3、固定資產(chǎn)與物資管理：負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)（辦公設(shè)備、家具、電器等）的全生命周期管理，登記臺賬、定期盤點（每季度/年度），確保賬物一致。統(tǒng)籌辦公用品的采購、入庫、發(fā)放及庫存管理，制定采購計劃（結(jié)合消耗數(shù)據(jù)），控制成本，避免浪費。管理低值易耗品（如文具、耗材），建立領(lǐng)用登記制度，定期統(tǒng)計分析消耗情況并優(yōu)化采購策略。
4、后勤支持：處理日常后勤需求（如快遞收發(fā)、信件寄送、文件復(fù)印/打印管理）
人事部分：
1、入職與離職管理:執(zhí)行新員工入職流程，引導(dǎo)完成入職手續(xù)（合同簽署、保密協(xié)議、釘釘考勤加入）。維護(hù)員工花名冊，實時更新員工信息（崗位、部門、入職時間、聯(lián)系方式等），確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確
2、人事檔案管理：負(fù)責(zé)員工紙質(zhì)檔案（勞動合同、入職材料、培訓(xùn)記錄、獎懲文件等）的分類歸檔與保管，確保檔案完整、保密。
3、考勤與假期管理：每日統(tǒng)計員工考勤數(shù)據(jù)（打卡記錄、請假、加班、外勤等），核對異常情況（如遲到、缺卡）并與部門確認(rèn)。匯總月度考勤報表，提交財務(wù)核算薪資；協(xié)助處理考勤爭議（如補卡申請、異常說明審批）。管理員工假期臺賬（年假、事假、病假、婚假、產(chǎn)假等），跟蹤假期使用情況，確保符合公司制度及勞動法規(guī)定
4、社保與福利協(xié)助：協(xié)助HR完成社保/公積金的增減員、基數(shù)申報、賬單核對等工作（如登錄社保系統(tǒng)操作、資料整理），跟進(jìn)員工福利發(fā)放（如節(jié)日福利、生日禮金、體檢等），統(tǒng)計需求、對接供應(yīng)商、確保按時發(fā)放，解答員工關(guān)于社保、福利的基礎(chǔ)咨詢。 5、完成其他人事相關(guān)工作。
任職要求： 1、大學(xué)本科及以上學(xué)歷，人力資源、勞動管理等相關(guān)專業(yè)，三年以上人力資源相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先； 2、熟悉國家及地區(qū)相關(guān)勞動法律法規(guī)及政策；擁有人力資源管理師等相關(guān)專業(yè)證書優(yōu)先； 3、具有較強的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及團(tuán)隊精神，責(zé)任心強。
4、距離公司近的優(yōu)先

工作地點

李滄區(qū)青島致友工業(yè)設(shè)計有限公司

職位發(fā)布者

李語微/人事經(jīng)理

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公司Logo青島致友機電開發(fā)有限公司
青島致友機電開發(fā)有限公司，定位于為一流企業(yè)、機構(gòu)提供工業(yè)產(chǎn)品市場分析、品牌及產(chǎn)品設(shè)計戰(zhàn)略、產(chǎn)品外觀設(shè)計、結(jié)構(gòu)設(shè)計、產(chǎn)品外觀模型、功能樣機、小批試制等高效全流程的設(shè)計研發(fā)服務(wù)。經(jīng)過十幾年發(fā)展，成為目前山東省內(nèi)規(guī)模最大的專業(yè)設(shè)計研發(fā)機構(gòu)之一。多年來，致友始終堅守“設(shè)計是一種責(zé)任”的理念，以創(chuàng)造性和專業(yè)性成為包括海爾集團(tuán)、可口可樂亞洲研發(fā)中心、中國航天科技集團(tuán)、頤中集團(tuán)、東阿阿膠集團(tuán)等多家最優(yōu)秀企業(yè)、機構(gòu)的緊密合作伙伴，每年承接合作伙伴設(shè)計研發(fā)項目幾十項，創(chuàng)造了大量產(chǎn)品設(shè)計研發(fā)成功案例。公司是中國工業(yè)設(shè)計協(xié)會理事單位，2015年中國工業(yè)設(shè)計十佳設(shè)計公司，山東省省級工業(yè)設(shè)計中心，青島市工業(yè)設(shè)計協(xié)會副會長單位，江南大學(xué)、青島大學(xué)教學(xué)實踐基地，已榮if，紅點Red Dot，山東省省長杯，青島市市長大獎等產(chǎn)品設(shè)計獎項。我們有經(jīng)驗豐富且長期穩(wěn)定的設(shè)計研發(fā)及后勤保障團(tuán)隊，完善的設(shè)計研發(fā)服務(wù)流程，一流的工作生活環(huán)境，歡迎熱愛設(shè)計事業(yè)、嚴(yán)謹(jǐn)踏實、才華橫溢的你成為我們新的工作伙伴。招聘服務(wù)電話：0532-68078316
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