崗位職責:1. 行政統(tǒng)籌:負責商會日常辦公管理(如會議組織、文件起草、物資采購),制定并執(zhí)行辦公室規(guī)章制度,管理后勤與財務報銷等基礎(chǔ)事務。
2. 關(guān)系協(xié)調(diào):對接政府部門、會員企業(yè)及其他商會,傳遞政策信息、收集會員需求,協(xié)調(diào)解決會員遇到的共性問題,維護良好合作關(guān)系。
3. 執(zhí)行與支持:協(xié)助商會領(lǐng)導制定工作計劃,跟蹤各項任務進度,整理會員檔案并更新,同時組織商會各類活動(如培訓、交流沙龍)的籌備與落地。
具備能力:? 溝通協(xié)調(diào)能力:能清晰對接政府、會員企業(yè)、合作機構(gòu)等多方,精準傳遞信息、化解分歧,同時擅長向上匯報工作、向下統(tǒng)籌任務。
? 行政執(zhí)行能力:熟練掌握公文寫作(如通知、紀要)、會議組織、檔案管理等行政技能,能快速推進事務、把控細節(jié),確保流程不脫節(jié)。會簡單的拍攝及編輯能力。
? 服務與應變能力:主動挖掘會員需求(如資源對接、政策咨詢),并及時響應;面對突發(fā)問題(如活動臨時變動、會員緊急訴求)能靈活調(diào)整方案。
? 資源整合能力:能梳理商會內(nèi)外資源(如企業(yè)資源、政府政策、行業(yè)專家),為會員搭建合作橋梁,同時具備基礎(chǔ)的財務預算與成本控制意識。
有較強寫作能力、簡單拍攝及圖片文字編輯能力和相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先,復轉(zhuǎn)軍人、退休人員優(yōu)先。