一、核心接待服務(wù)
1、熱情接待業(yè)主、訪(fǎng)客,登記來(lái)訪(fǎng)信息,提供咨詢(xún)與引導(dǎo)服務(wù);
2、受理業(yè)主投訴建議,詳細(xì)記錄并跟進(jìn)處理,及時(shí)反饋結(jié)果。
二、信息管理對(duì)接
1、負(fù)責(zé)業(yè)主資料的登記、更新、歸檔及保密管理;
2、收發(fā)各類(lèi)文件、函件,及時(shí)傳遞歸檔;接聽(tīng)前臺(tái)電話(huà),準(zhǔn)確記錄傳達(dá)信息。
三、日常事務(wù)處理
1、受理業(yè)主報(bào)修,記錄派單并跟進(jìn)維修進(jìn)度,完成售后回訪(fǎng);
2、接收登記業(yè)主及訪(fǎng)客快遞包裹,確保準(zhǔn)確送達(dá);維護(hù)前臺(tái)區(qū)域整潔及設(shè)備正常運(yùn)行。
四、協(xié)助配合工作
1、協(xié)助物業(yè)各部門(mén)完成資料整理、費(fèi)用催繳通知等支持性工作;
2、協(xié)助組織業(yè)主活動(dòng),負(fù)責(zé)報(bào)名登記、現(xiàn)場(chǎng)引導(dǎo)等環(huán)節(jié)。
五、服務(wù)規(guī)范要求
1、遵守物業(yè)規(guī)章制度,服從上級(jí)安排;
2、具備良好儀容儀表、溝通應(yīng)變能力及服務(wù)意識(shí),熟悉物業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)。