崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn);
2、負(fù)責(zé)收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等;
3、負(fù)責(zé)前臺(tái)環(huán)境維護(hù),負(fù)責(zé)公共區(qū)域環(huán)境監(jiān)督;
4、負(fù)責(zé)公司辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放及出入庫(kù)統(tǒng)計(jì)工作等;
5、負(fù)責(zé)訂水、訂報(bào),信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;
6、負(fù)責(zé)協(xié)助組織公司開(kāi)展的各類活動(dòng);
7、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
任職資格
1、文秘、行政管理及相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;
2、可接受應(yīng)屆畢業(yè)生;
3、熟悉前臺(tái)工作流程,熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備;
4、工作熱情積極、細(xì)致耐心,具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,性格開(kāi)朗,相貌端正,待人熱誠(chéng);
5、熟練使用相關(guān)辦公軟件。