崗位職責(zé):
1、合同管理:負(fù)責(zé)維護(hù)合同臺(tái)賬,審核采購(gòu)合同、合同用印審批流程發(fā)起與跟蹤、合同歸檔及整理;
2、行政、維修采購(gòu)流程管理:協(xié)助行政、維修進(jìn)行比價(jià)議價(jià)、備品備件物料編碼創(chuàng)建、下訂單及付款;
3、付款管理:U8系統(tǒng)中做付款申請(qǐng),并維護(hù)付款管理臺(tái)賬,關(guān)注付款審批流程;
4、對(duì)賬管理:協(xié)助前端采購(gòu),完成對(duì)賬工作
5、發(fā)票管理:與供應(yīng)商溝通開(kāi)票,并在U8系統(tǒng)內(nèi)錄入發(fā)票,及時(shí)提交財(cái)務(wù)審核等;
6、供應(yīng)商檔案管理:協(xié)助采購(gòu)建立和維護(hù)供應(yīng)商檔案,維護(hù)合格供方臺(tái)賬等;
7、其他工作:協(xié)助采購(gòu)?fù)瓿上钠芳皞溆梦锪系南聠喂ぷ?、與內(nèi)部需求部門(mén)及供應(yīng)商保存良好的溝通、協(xié)助完成供應(yīng)商審計(jì)工作等;
任職要求:
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,1年以上采購(gòu)工作經(jīng)驗(yàn);
2、能夠及時(shí)了解相關(guān)市場(chǎng)動(dòng)向以及價(jià)格,熟悉采購(gòu)內(nèi)部作業(yè)流程;
3、熟練使用word、excel、erp等辦公軟件,能熟練運(yùn)用談判技巧;
4、思維敏捷,善于溝通,誠(chéng)信、穩(wěn)重、原則性強(qiáng);
5、要求吃苦耐勞、認(rèn)真細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng),具有很強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)精神。