一、崗位職責
1. 行政管理:負責辦公室日常行政事務(wù),包括辦公環(huán)境維護、辦公用品管理、流程協(xié)調(diào)等,保障辦公秩序高效運轉(zhuǎn);
2. 檔案管理:對各類文件、資料進行系統(tǒng)化整理、歸檔、保管及查閱服務(wù),確保檔案完整規(guī)范;
3. 文件翻譯:以俄語為核心,承擔各類文件、材料的翻譯與校對工作,保證內(nèi)容準確無誤;
4. 會議接待:負責內(nèi)外會議的籌備、安排及接待工作,包括涉外接待的溝通與協(xié)調(diào);
5. 簽證管理及辦理:全面負責簽證相關(guān)事務(wù),涵蓋材料收集、審核、遞交、進度跟蹤及后續(xù)管理,確保流程順暢。
二、任職要求
1. 本科及以上學歷,專業(yè)不限;
2. 形象氣質(zhì)佳,具備良好的溝通表達能力和服務(wù)意識;能夠接受短期出差工作;
3. 精通俄語(聽說讀寫能力熟練),能獨立完成翻譯及涉外溝通;
4. 有行政、檔案管理、翻譯或簽證辦理相關(guān)經(jīng)驗者優(yōu)先;
5. 工作細致嚴謹,責任心強,具備良好的組織協(xié)調(diào)能力。
6.有俄語系國家工作/學習經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;有國際留學等從業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;
三、我們提供
- 有競爭力的薪資待遇及完善福利體系;
- 國際化工作環(huán)境,團隊氛圍積極融洽;
- 豐富的培訓及職業(yè)發(fā)展機會。