崗位職責:
1、負責接待來訪客人,視具體情況通知或指引至相關部門或人員接待工作。
2、負責公司電話總機的接聽、轉接工作,為來電人員提供咨詢服務。
3、負責文件、報刊、快遞的收發(fā)工作。
4、負責前臺區(qū)域的衛(wèi)生工作,負責公司公共區(qū)域綠植的管理、負責會議室日常衛(wèi)生維護。
5、負責應聘人員接待、引導、安排面試等工作。
6、負責部分行政事務性工作,打字、排版、出簡報等工作。
7、負責公司的會議通知的分發(fā)、記錄及發(fā)布會議任務。
8、負責公司員工的考勤初步統(tǒng)計、保潔人員的考勤記錄。
9、負責公司訂水及統(tǒng)計簽收工作。
10、維護公司前臺秩序,對公司員工入門形象負有提醒糾正的權利。
11、協助檔案管理員管理公司檔案。
12、完成領導交給的其它工作。
13、主動學習加強行為管理規(guī)范,保證公司信息通訊順暢,提高公司運作效率。
任職要求:
1、大專及以上學歷,行政管理等相關專業(yè),22-30歲,凈身高160cm以上,形象氣質姣好。
2、3年以上工作經驗,1年以上同崗位工作經驗。
3、熟悉行政、辦公室管理相關工作流程,良好的溝通協調和組織能力。
4、熟練使用辦公自動化設備及辦公軟件。
5、有良好的職業(yè)形象和氣質,懂得基本的前臺接待禮儀。
6、普通話標準流利,語言表達能力強,善于溝通,有親和力,較強的保密意識。
職位福利:周末雙休、全勤獎、餐補、不加班、五險一金、節(jié)日福利、員工旅游