崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)公司總機(jī)接聽、來電轉(zhuǎn)接及來訪人員接待、引導(dǎo)。
2.維護(hù)公司前臺(tái)形象與環(huán)境整潔,
3.全面負(fù)責(zé)快遞收發(fā)、對(duì)賬及行政類資產(chǎn)管理:
4.負(fù)麥車輛管理、油卡登記、維修保養(yǎng)等事務(wù)處理,
5.協(xié)助食堂管理、報(bào)餐統(tǒng)計(jì)及費(fèi)用報(bào)銷,
6.參與企業(yè)文化建設(shè),包括活動(dòng)組織與公眾號(hào)內(nèi)容推送
7.執(zhí)行行政費(fèi)用請(qǐng)款、報(bào)銷及月度統(tǒng)計(jì)。
8.負(fù)麥對(duì)外公共聯(lián)絡(luò)(物業(yè)、供應(yīng)商等),保障日常運(yùn)營(yíng)。
9.協(xié)助人事相關(guān)工作,包括招聘渠道維護(hù)、崗位招聘、入離職辦理等。
10.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他行政事務(wù)。
任職要求:
1.大專及以上學(xué)歷,行政管理、文秘或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.一年以上前臺(tái)或行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉辦公室日常運(yùn)作。
3.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力與服務(wù)意識(shí),形象端正。
4.熟練使用Office辦公軟件,具備基本的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)能力。
5.工作細(xì)致、有條理,具備較強(qiáng)的責(zé)任心和執(zhí)行力。
6.能獨(dú)立處理多項(xiàng)事務(wù),具備一定的應(yīng)急處理能力。