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主要工作職責(zé)：
1. 采購訂單管理：
· 根據(jù)采購計(jì)劃或申請(qǐng)，準(zhǔn)確、及時(shí)地在系統(tǒng)中創(chuàng)建和下發(fā)采購訂單。
· 與供應(yīng)商確認(rèn)訂單細(xì)節(jié)，包括產(chǎn)品規(guī)格、價(jià)格、數(shù)量和交貨期。
2. 物料跟催與進(jìn)度跟蹤：
· 主動(dòng)、定期地跟進(jìn)供應(yīng)商的生產(chǎn)和發(fā)貨進(jìn)度，確保物料按時(shí)交付。
· 預(yù)見潛在的交付延遲風(fēng)險(xiǎn)，并及時(shí)向上級(jí)主管或相關(guān)同事匯報(bào)。
3. 到貨協(xié)調(diào)與處理：
· 協(xié)調(diào)倉庫安排收貨事宜，處理到貨異常情況（如數(shù)量不符、品質(zhì)問題、單據(jù)缺失等）。
· 跟進(jìn)物料的報(bào)檢流程，確保合格物料及時(shí)入庫。
4. 庫存與數(shù)據(jù)管理：
· 監(jiān)控關(guān)鍵物料的庫存水平，協(xié)助進(jìn)行庫存數(shù)據(jù)分析，為采購決策提供支持。
· 定期盤點(diǎn)庫存，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)與實(shí)物一致。
· 維護(hù)和更新采購相關(guān)文件、數(shù)據(jù)和記錄（如訂單、交貨記錄、供應(yīng)商信息等）。
5. 溝通與協(xié)調(diào)：
· 作為內(nèi)部（如生產(chǎn)、計(jì)劃、倉庫、品質(zhì)部門）與外部（供應(yīng)商）溝通的橋梁。
· 及時(shí)向相關(guān)部門反饋物料的最新狀態(tài)信息。
任職資格要求：
· 大專及以上學(xué)歷，物流、供應(yīng)鏈管理、商務(wù)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
· 熟練使用Office辦公軟件，尤其是Excel（需掌握基本函數(shù)和數(shù)據(jù)處理）。
· 具備良好的溝通能力和協(xié)調(diào)能力，有耐心和責(zé)任心。
· 工作細(xì)致、有條理，能夠同時(shí)處理多項(xiàng)任務(wù)，并分清主次。
· 有較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)合作精神。
優(yōu)先考慮：
· 1年以上采購助理、跟單或倉庫管理員相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
· 有使用ERP系統(tǒng)（如SAP、Oracle、用友、金蝶等）的經(jīng)驗(yàn)。