崗位職責(zé):
一、日程管理:高效管理執(zhí)行總裁的日程安排,包括會議、差旅、約會等,確保行程合理、順暢,及時提醒并處理變更。
二、差旅安排:負(fù)責(zé)執(zhí)行總裁國內(nèi)外差旅的全流程安排,包括機票、酒店、簽證、接送機、行程單制作等。
三、會議與活動支持
1.準(zhǔn)備會議議程、材料,并提前分發(fā)。
2.做好會議記錄,整理會議紀(jì)要并跟進決議事項。
3.協(xié)調(diào)會議時間、地點、設(shè)備。
4.協(xié)助籌備公司重要活動及接待。
四、文書與文件管理
1.起草、編輯、校對各類商業(yè)文件、信函、報告、演示文稿等。
2.管理執(zhí)行總裁辦公室文件(電子和紙質(zhì)),確保分類清晰、易于查找,并做好保密工作。
3.處理執(zhí)行總裁的日常郵件和信函
五、溝通協(xié)調(diào):
1.作為執(zhí)行總裁與內(nèi)外部(高管團隊、各部門、重要客戶、合作伙伴、政府機構(gòu)等)溝通的橋梁,確保信息準(zhǔn)確、及時傳遞。
2.高效處理來電、來訪,展現(xiàn)專業(yè)、友好的公司形象。"
六、信息管理:收集、整理、匯總執(zhí)行總裁所需的各類信息和數(shù)據(jù)
七、日常行政:處理執(zhí)行總裁辦公室日常行政事務(wù),如辦公用品管理、費用報銷等
任職要求:
1.1-3年以上總裁助理、總經(jīng)理助理或高級行政助理相關(guān)工作經(jīng)驗。 能接受長期出差
2..優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力(口頭與書面): 表達(dá)清晰、得體,善于與不同層級的人有效溝通。
3.卓越的組織與時間管理能力: 能夠同時處理多項任務(wù),分清優(yōu)先級,在壓力下保持高效和準(zhǔn)確。
4.高度的責(zé)任心和保密意識: 對工作高度負(fù)責(zé),能嚴(yán)守公司機密。
5.積極主動與應(yīng)變能力: 能預(yù)見需求,主動解決問題,靈活應(yīng)對突發(fā)狀況。
6.出色的職業(yè)素養(yǎng)與形象: 舉止大方得體,談吐專業(yè),具備良好的商務(wù)禮儀。"
7.必備:持有有效中華人民共和國機動車駕駛證(C1或以上),駕駛技術(shù)熟練、安全意識強,無重大交通違法記錄。
8.具備良好的化妝技巧和審美能力,能夠根據(jù)商務(wù)場合需求進行得體的妝容打造(需在面試環(huán)節(jié)進行簡單展示或提供相關(guān)證明)
9..良好的抗壓能力,能適應(yīng)快節(jié)奏和不定期加班的工作要求。
10.具備一定的商務(wù)英語讀寫能力者優(yōu)先(如處理英文郵件、文件)。
11.學(xué)習(xí)能力強,愿意不斷接受新挑戰(zhàn)"