職位描述
國際會展行業(yè)后期操作
1、跨境出行全流程保障：主導(dǎo)參展商簽證辦理（含材料審核、進(jìn)度跟蹤）、國際 / 國內(nèi)機(jī)票預(yù)訂、酒店統(tǒng)籌落實(shí)，精準(zhǔn)匹配石油展會項(xiàng)目時(shí)間節(jié)點(diǎn)，確保參展人員出行順暢，規(guī)避行程延誤風(fēng)險(xiǎn)；
2、客戶溝通與需求響應(yīng)：基于國際石油展會項(xiàng)目進(jìn)度，主動與參展商（含石油企業(yè)、能源設(shè)備供應(yīng)商等）保持高頻溝通，及時(shí)解答簽證政策、行程安排、展會流程等相關(guān)疑問，維護(hù)良好客戶合作關(guān)系；
3、財(cái)務(wù)流程協(xié)同推進(jìn)：負(fù)責(zé)項(xiàng)目發(fā)票開具申請的全流程跟蹤，對接財(cái)務(wù)部門核對開票信息（如參展費(fèi)用、服務(wù)明細(xì)等），確保發(fā)票精準(zhǔn)、及時(shí)交付客戶，保障項(xiàng)目財(cái)務(wù)閉環(huán)；
4、跨部門協(xié)作銜接：緊密聯(lián)動項(xiàng)目組、銷售團(tuán)隊(duì)，同步國際石油展會項(xiàng)目進(jìn)度（如展商確認(rèn)、搭建進(jìn)度等），協(xié)調(diào)解決后期工作中的信息差問題，確保項(xiàng)目整體推進(jìn)效率；
5、展會資料專業(yè)化處理：負(fù)責(zé)國際石油展會信息（如展會日程、行業(yè)動態(tài)、參展指南）的編寫，系統(tǒng)整理展商信息（含企業(yè)資質(zhì)、參展需求等）并建立規(guī)范檔案，獨(dú)立完成出團(tuán)手冊制作（需包含行程、展會注意事項(xiàng)、石油行業(yè)相關(guān)提示等）；
6、展會流程把控與協(xié)調(diào)：熟練掌握國際石油展會全流程（含展會預(yù)定、展臺搭建規(guī)范、后期撤展銜接等），能獨(dú)立組織協(xié)調(diào)項(xiàng)目后期各項(xiàng)工作（如行程統(tǒng)籌、資料交付、問題應(yīng)急處理），保障展會后期環(huán)節(jié)有序落地；
7、上級交代的其他相關(guān)工作。
崗位要求：
1、學(xué)歷與專業(yè)匹配：大專及以上學(xué)歷，國際貿(mào)易、國際金融、會展經(jīng)濟(jì)與管理、工商管理、外語類（英語 / 小語種優(yōu)先） 等經(jīng)濟(jì)貿(mào)易相關(guān)專業(yè)畢業(yè)，熟悉展會或跨境服務(wù)領(lǐng)域者優(yōu)先；
2、職業(yè)素養(yǎng)與形象：富有親和力，外形得體大方，具備極強(qiáng)的耐心與細(xì)致度（需精準(zhǔn)處理簽證材料、展商信息等細(xì)節(jié)性工作），能以專業(yè)態(tài)度應(yīng)對參展商需求；
3、核心能力要求：具有較強(qiáng)的市場意識，能快速理解國際石油展會行業(yè)動態(tài)；同時(shí)具備高效溝通能力（含客戶溝通、跨部門協(xié)作），可清晰傳遞信息、解決問題；
4、工作態(tài)度與抗壓性：工作勤奮主動，有強(qiáng)烈的責(zé)任心與良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，能適應(yīng)國際石油展會項(xiàng)目周期內(nèi)的較強(qiáng)工作壓力（如展會前期集中籌備、出行高峰期協(xié)調(diào)等）；
5、語言能力優(yōu)勢：英語 CET-4 及以上水平，具備基礎(chǔ)讀寫能力；能直接用英語進(jìn)行日常交流與對話者（如與境外展商溝通、核對英文行程）將優(yōu)先錄用；
6、發(fā)展福利支持：工作表現(xiàn)優(yōu)秀、符合項(xiàng)目需求者，可獲得出國培訓(xùn)機(jī)會（含國際展會現(xiàn)場學(xué)習(xí)、行業(yè)交流等），助力職業(yè)能力提升。