1.問候并記錄所有訪客的到達(dá)和離開姓名。按照 HSSE 的要求為訪客測(cè)量體溫、查驗(yàn)健康碼和行程碼。
2.接聽電話并轉(zhuǎn)接給相關(guān)人員，為員工接聽和轉(zhuǎn)達(dá)電話留言。
3.管理辦公用品，包括采購、分發(fā)和報(bào)告制作。每月向辦公室經(jīng)理提交報(bào)告。
4.收發(fā)快遞并做好記錄。按照 HSSE 的要求對(duì)快遞進(jìn)行消毒。
5.保持接待區(qū)和儲(chǔ)藏室干凈整潔。物品應(yīng)擺放合理有序。
6.為工程和現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督部門提供行政支持，包括差旅、會(huì)議、訪客安排、簽證申請(qǐng)及其他行政事務(wù)。
7.完成辦公室行政經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
職位要求：
1.大專學(xué)歷及以上
2.英語口語可做接待，英語書面可進(jìn)行郵件往來。
3.熟練使用辦公軟件，包括 Excel、Word 和 PPT。
4.具備良好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)合作精神。