崗位職責:
1.招投標全流程管理
解讀招標文件,摘錄技術參數(shù)、商務條款等關鍵信息,及時發(fā)起技術澄清。
統(tǒng)籌商務標、技術標、開標文件的編制,完成簽署、蓋章、排版、打印、裝訂及密封提交。
跟蹤投標保證金繳納與退還,協(xié)助辦理保函等商務手續(xù)。
2.文件編制與質量控制
收集并整合企業(yè)資質、業(yè)績證明等資料,確保文件符合招標要求。
建立“雙人復核”機制,對文件完整性、合規(guī)性進行最終校驗,規(guī)避低級失誤。
3.跨部門協(xié)調與溝通
聯(lián)動財務、技術等部門獲取投標數(shù)據(jù),協(xié)調報價策略及技術方案。
參與開標、述標環(huán)節(jié),解答招標方疑問并處理標書澄清需求。
4.風險控制與信息管理
監(jiān)控投標節(jié)點(如文件提交、開標時間),預判流程風險并制定應對預案。
維護投標數(shù)據(jù)庫,歸檔歷史標書、中標合同及資質文件,定期更新企業(yè)證書。
5.中標后續(xù)工作
跟進中標結果,辦理通知書領取、合同簽訂及項目備案。
任職要求:
學歷與經驗:本科及以上學歷,3-5年審計項目招投標經驗,工程類或相關專業(yè)優(yōu)先。
熟練使用 Office辦公軟件。
具備跨部門溝通能力、抗壓能力及細節(jié)把控意識。
熟悉招投標法規(guī),能獨立完成標書編制及流程管理。