崗位職責(zé):
1.商務(wù)接待與協(xié)調(diào)
1)協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行商務(wù)接待、洽談工作,負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行程安排,統(tǒng)籌客戶接待、會議活動策劃與執(zhí)行,確保商務(wù)禮儀規(guī)范,建立和維護(hù)公司外部公共關(guān)系;
2)陪同領(lǐng)導(dǎo)出席商務(wù)宴請、社交應(yīng)酬等場合,協(xié)助處理對外聯(lián)絡(luò)事務(wù)。
2.內(nèi)部管理與跨部門協(xié)作
1)督辦領(lǐng)導(dǎo)決策事項的落地執(zhí)行,跟蹤重點(diǎn)項目與任務(wù)的進(jìn)度,負(fù)責(zé)項目統(tǒng)籌與運(yùn)營管理,進(jìn)行全生命周期管理(立項、規(guī)劃、執(zhí)行、跟蹤、復(fù)盤),確保項目高質(zhì)量交付,并定期提交分析報告;
2)協(xié)助董事長、總經(jīng)理處理各項工作文書起草及撰寫,包括重要演講稿、工作會議文稿及相關(guān)業(yè)務(wù)文件整理及歸檔,并負(fù)責(zé)為領(lǐng)導(dǎo)提供日常行政服務(wù);
3)協(xié)調(diào)跨部門資源,確保信息高效、精準(zhǔn)的傳達(dá),優(yōu)化工作流程,推動關(guān)鍵任務(wù)高效完成;
4)參與項目、投融資方案設(shè)計,協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門及外部機(jī)構(gòu)溝通對接。
3.計劃運(yùn)營與決策支持
1)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制定年度經(jīng)營計劃,并圍繞季、月等維度拆解工作目標(biāo),并跟蹤公司各部門業(yè)績達(dá)成情況、項目進(jìn)展情況,做好相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析并定期及時反饋,確保公司目標(biāo)能得到有效實施落地;
2)負(fù)責(zé)組織公司各項會議開展及落實,包括月度經(jīng)營分析會,月度/每周高管會議等,負(fù)責(zé)會議紀(jì)要記錄與會務(wù)服務(wù),跟進(jìn)決策后相關(guān)事項安排及執(zhí)行情況;
3)監(jiān)控企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營數(shù)據(jù),識別潛在風(fēng)險并提出改進(jìn)建議。
崗位職級:經(jīng)理級/副經(jīng)理級/主管級
崗位要求:
1.學(xué)歷與專業(yè):統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,研究生或211/985重點(diǎn)本科優(yōu)先,財務(wù)、金融、商務(wù)、營銷、管理類相關(guān)專業(yè);
2.年齡與工作經(jīng)驗:30歲以內(nèi),具有2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,有商務(wù)接待與項目統(tǒng)籌推動經(jīng)驗,熟悉企業(yè)運(yùn)營管理者優(yōu)先;
3.具備出色的公文寫作能力,熟練使用Office辦公軟件(Word、Excel、PPT等)及辦公自動化設(shè)備,責(zé)任心強(qiáng),工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,具備高度的保密意識;
4.擁有良好的溝通協(xié)調(diào)能力、組織能力和應(yīng)變能力,能高效處理突發(fā)問題;
5.熟練駕駛小轎車;
6. 形象氣質(zhì)佳,具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和團(tuán)隊合作精神,情商高。