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工作地點(diǎn)：四川省成都市雙流區(qū)高新區(qū)新通南三路10號(hào)2號(hào)樓2單元
職位概述：
法本信息受中鋁集團(tuán)委托，為其招募一位細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)、責(zé)任心強(qiáng)的行政支持專員。該崗位將作為人力外包人員派駐至中鋁集團(tuán)內(nèi)部，為核心業(yè)務(wù)部門提供高效、精準(zhǔn)的事務(wù)性工作支持。工作內(nèi)容涉及系統(tǒng)流程操作、財(cái)務(wù)關(guān)聯(lián)事務(wù)、會(huì)議組織協(xié)調(diào)、文件流轉(zhuǎn)管理及督辦跟進(jìn)等，要求候選人具備出色的執(zhí)行力、溝通協(xié)調(diào)能力和高度的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。
主要工作職責(zé)：
1. 系統(tǒng)流程操作與維護(hù)：
熟練操作內(nèi)部辦公系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)（如報(bào)銷、掛賬系統(tǒng)）及相關(guān)業(yè)務(wù)平臺(tái)，確保流程順暢運(yùn)行。
準(zhǔn)確錄入、更新、維護(hù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)，保證信息的及時(shí)性與準(zhǔn)確性。
協(xié)助處理系統(tǒng)相關(guān)的日常事務(wù)及問題協(xié)調(diào)。
2. 開票與掛賬管理：
負(fù)責(zé)接收、審核、整理業(yè)務(wù)相關(guān)的開票申請(qǐng)及票據(jù)。
在系統(tǒng)內(nèi)準(zhǔn)確完成開票信息錄入、提交及跟蹤。
協(xié)助處理客戶掛賬、銷賬流程，確保賬目清晰、及時(shí)跟進(jìn)。
3. 跟蹤督辦與協(xié)調(diào)：
對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)、會(huì)議決議、重要工作節(jié)點(diǎn)等進(jìn)行有效跟蹤、記錄和提醒。
主動(dòng)協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源，推動(dòng)事項(xiàng)按時(shí)、按質(zhì)完成，及時(shí)反饋進(jìn)展。
建立并維護(hù)督辦臺(tái)賬，確保事事有回音、件件有著落。
4. 會(huì)議組織與管理：
負(fù)責(zé)會(huì)議的前期籌備（場地、設(shè)備、通知、材料準(zhǔn)備等）、現(xiàn)場服務(wù)支持及會(huì)后整理工作。
高效、準(zhǔn)確地完成各類會(huì)議記錄，整理會(huì)議紀(jì)要，并按要求分發(fā)、歸檔。
跟進(jìn)會(huì)議決議事項(xiàng)的落實(shí)情況。
5. 發(fā)文收文管理：
負(fù)責(zé)公文的接收、登記、流轉(zhuǎn)、分發(fā)、傳遞及歸檔工作，確保文件流轉(zhuǎn)及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。
協(xié)助起草、校對(duì)、排版一般性通知、函件等公文。
嚴(yán)格遵守保密制度，妥善管理各類文件資料。
6. 其他行政支持：**
協(xié)助處理部門日常行政事務(wù)，如辦公用品管理、文檔整理、信息傳遞等。
完成上級(jí)交辦的其他相關(guān)工作。
任職資格要求：
學(xué)歷：大學(xué)本科及以上學(xué)歷，行政管理、文秘、工商管理、財(cái)務(wù)或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
經(jīng)驗(yàn)：
必需： 1-3年及以上相關(guān)行政支持、文秘、助理或財(cái)務(wù)助理類工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉事務(wù)性工作流程。
優(yōu)先：具有國有企業(yè)或央企相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。熟悉大型組織運(yùn)作流程和規(guī)范者優(yōu)先。
技能與能力：
細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn) & 高度負(fù)責(zé)：對(duì)工作有極強(qiáng)的責(zé)任心，追求細(xì)節(jié)完美，能有效規(guī)避操作風(fēng)險(xiǎn)，確保工作準(zhǔn)確無誤。
執(zhí)行力強(qiáng) & 效率導(dǎo)向：能夠高效、獨(dú)立地處理多項(xiàng)任務(wù)，在壓力下保持條理清晰，按時(shí)按質(zhì)完成任務(wù)。
溝通協(xié)調(diào)能力：具備良好的語言表達(dá)和書面溝通能力，能有效協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源，順暢溝通。
學(xué)習(xí)能力 & 適應(yīng)性： 能快速學(xué)習(xí)并掌握新系統(tǒng)、新流程和新知識(shí)，適應(yīng)央企的工作節(jié)奏和要求。
保密意識(shí)強(qiáng)：深刻理解并嚴(yán)格遵守保密規(guī)定。
辦公軟件精通：熟練操作Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) 等常用辦公軟件。
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