崗位職責(zé):
1、戰(zhàn)略支持與運(yùn)營(yíng)監(jiān)督:協(xié)助高層進(jìn)行戰(zhàn)略調(diào)研、信息收集與分析。協(xié)助總經(jīng)理將公司戰(zhàn)略目標(biāo)分解為可執(zhí)行的部門或項(xiàng)目任務(wù),并建立跟蹤督辦機(jī)制。監(jiān)督檢查公司重大決策、重點(diǎn)項(xiàng)目及關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPI)的執(zhí)行情況,定期分析與匯報(bào),推動(dòng)問(wèn)題解決與閉環(huán)管理。
2、文函與會(huì)議管理:負(fù)責(zé)總經(jīng)理重要文稿的起草、撰寫與潤(rùn)色。負(fù)責(zé)集團(tuán)及總經(jīng)理辦公室名義發(fā)布的公文、制度、通知的擬稿、審核、發(fā)布與歸檔管理。組織籌備公司高層會(huì)議,撰寫會(huì)議紀(jì)要,并跟蹤決議事項(xiàng)的落實(shí)與反饋。
3、內(nèi)外部溝通協(xié)調(diào):作為溝通樞紐,高效傳達(dá)總經(jīng)理指示,協(xié)調(diào)各部門工作,推動(dòng)跨部門項(xiàng)目與協(xié)作。負(fù)責(zé)公益項(xiàng)目的對(duì)接與執(zhí)行,維護(hù)與行業(yè)協(xié)會(huì)的合作關(guān)系,妥善處理來(lái)自內(nèi)外部的重要信函、來(lái)訪接待與商務(wù)聯(lián)絡(luò),維護(hù)良好的企業(yè)形象與關(guān)系。
4、工商事務(wù):嚴(yán)格執(zhí)行印章刻制、使用、保管與維護(hù)流程,統(tǒng)籌旗下多家子公司的工商年報(bào)、半年度報(bào)告填寫與申報(bào),高效處理各類工商變更(如營(yíng)業(yè)執(zhí)照信息、董事、章程變更等)。
5、公關(guān)宣傳與品牌建設(shè):主導(dǎo)或協(xié)調(diào)參加國(guó)內(nèi)外重要行業(yè)展會(huì),全程管理展位設(shè)計(jì)、報(bào)審、搭建及后續(xù)宣傳。全面負(fù)責(zé)公司官網(wǎng)、微信公眾號(hào)、視頻號(hào)、抖音、內(nèi)部刊物(季刊)等平臺(tái)的內(nèi)容策劃、審核、發(fā)布與維護(hù)。配合公司形象建設(shè),協(xié)助開展行業(yè)合作與品牌宣傳活動(dòng)。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,中文、文秘、管理、新聞等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、3年以上中大型企業(yè)總經(jīng)辦、董辦、總經(jīng)理助理或高級(jí)行政管理工作經(jīng)驗(yàn)。
3、出色的溝通協(xié)調(diào)能力: 具備強(qiáng)烈的服務(wù)意識(shí)與同理心,善于傾聽與表達(dá),能妥善處理復(fù)雜溝通場(chǎng)景,高效推動(dòng)工作。
4、突出的親和力: 為人謙和、處事穩(wěn)重,具備良好的職業(yè)形象與個(gè)人修養(yǎng),能快速建立信任,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)和諧與合作。