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1、負(fù)責(zé)主持公司商務(wù)合約管理工作,建立相應(yīng)的招投標(biāo)、經(jīng)營授權(quán)、合同管理、供方管理、法務(wù)管理及全面風(fēng)險管理等管理體系、管理制度、業(yè)務(wù)流程,并組織實施;
2、全面收集、掌握國家及地方建設(shè)行政主管部門合同管理等有關(guān)政策和規(guī)定,結(jié)合公司實際情況提出應(yīng)對措施和方案,并組織實施;
5、負(fù)責(zé)組織參加建設(shè)方召開的招標(biāo)發(fā)標(biāo)會,組織安排工程造價人員和標(biāo)書編制人員參加招標(biāo)答疑會及現(xiàn)場勘察,全程監(jiān)督、指導(dǎo)投標(biāo)書的編制和預(yù)決算書的編制;
6、嚴(yán)格執(zhí)行“三審制度”,并負(fù)責(zé)組織投標(biāo)文件的評審,負(fù)責(zé)開標(biāo)前準(zhǔn)備工作的統(tǒng)籌安排(證件調(diào)配、人員安排),做好投標(biāo)過程控制;
8、負(fù)責(zé)組織公司對外合同的起草、洽談、簽訂工作,組織公司各部門對合同(施工承包合同、內(nèi)部責(zé)任承包合同等)進(jìn)行評審和交底工作;指導(dǎo)下屬做好所有合同的登記、歸檔管理;
9、負(fù)責(zé)公司經(jīng)營活動中各類單項授權(quán)文件的審核管理:包括前期業(yè)務(wù)接洽及投標(biāo)文件審批階段法人授權(quán)委托業(yè)務(wù)管理,合同簽約、合同履約、工程程結(jié)算階段法人授權(quán)委托業(yè)務(wù)管理及法律事務(wù)方面法人授權(quán)委托業(yè)務(wù)管理;并就公司經(jīng)營的綜合授權(quán)管理提出專項方案;
10、負(fù)責(zé)建立健全公司風(fēng)險管理體系,包括風(fēng)險識別與風(fēng)險評估、風(fēng)險管理策略和控制措施、風(fēng)險管理信息系統(tǒng)及風(fēng)險管理監(jiān)督考核等制定的擬定和組織實施;
11、建立、理順和維護(hù)好與招投標(biāo)主管部門和招標(biāo)代理部門的良好關(guān)系,有效解決投標(biāo)過程中的突發(fā)問題,并做好危機攻關(guān);
12、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)、項目經(jīng)理做好工程承包合同的談判和業(yè)務(wù)洽談,及時督促建設(shè)方與公司簽訂施工合同,并主導(dǎo)內(nèi)部承包合同的簽訂工作;
13、負(fù)責(zé)集公司投標(biāo)人員、合約管理人員的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),指導(dǎo)、監(jiān)督公司的經(jīng)營投標(biāo)、合同談判簽訂評審工作;
14、協(xié)助集團領(lǐng)導(dǎo)、配合市場營銷部、各分公司做好業(yè)務(wù)考察接待工作,并就集團的類似業(yè)績、項目經(jīng)理履歷等進(jìn)行全面介紹;