崗位職責:(該崗位需坐在公司一樓前臺,介意者勿擾)
(一)前臺&行政
1、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員;
2、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;并告知相應部門人員
3、不定時檢查用品庫存,以及半年度/年度固定資產(chǎn)盤點,及時做好后勤保障工作;
4、公司電腦、打印機、傳真機等文印設(shè)備,發(fā)現(xiàn)故障,及時通知維修人員或供貨商修復,確保設(shè)備正常使用(如需);
5、負責公司前臺以及一樓區(qū)域的衛(wèi)生清理及桌面擺放,并保持整潔干凈;
6、負責重要客戶會前準備工作(采買水果、會議室擺放);
7、月度/季度快遞費用、物業(yè)相關(guān)費用結(jié)算以及保潔員的對接與溝通;
8、與合作商做好對接,確保公司總部/工廠綠植的養(yǎng)護工作
(二)人事相關(guān)
1、招聘工作(不定期開展)
2、月度生日賀卡下發(fā)、公司福利配合人事主管下發(fā);
(三)其他
公司領(lǐng)導交辦的其他工作事宜。
任職資格:
1、有1年以上經(jīng)驗者優(yōu)先考慮,應屆畢業(yè)生如優(yōu)秀也可考慮;
2、大專及以上學歷;
3、形象氣質(zhì)佳,遇事靈活變通;
4、有強烈的責任心、服務意識,高效的執(zhí)行力;
5、良好的溝通以及團隊意識。