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更新于 7月14日

行政專(zhuān)員(前臺(tái))

6000-8000元
  • 北京豐臺(tái)區(qū)
  • 科技園區(qū)
  • 1-3年
  • 大專(zhuān)
  • 全職
  • 招1人

職位描述

寫(xiě)字樓五險(xiǎn)一金
崗位職責(zé):
一、前臺(tái)事務(wù)管理

1.接聽(tīng)/轉(zhuǎn)接來(lái)電,接待訪客并引導(dǎo)登記,維護(hù)前臺(tái)秩序。

2.管理快遞、信件收發(fā),辦公用品領(lǐng)用登記。

3.保持前臺(tái)及公共區(qū)域整潔,監(jiān)督環(huán)境安全。

二、差旅管理

1.統(tǒng)籌員工差旅安排:預(yù)訂機(jī)票、酒店及交通,優(yōu)化成本效率。

2.宣導(dǎo)差旅政策,處理行程變更與緊急支持。

3.整理差旅數(shù)據(jù),分析費(fèi)用合理性并提出優(yōu)化建議。

三、后勤費(fèi)用處理

1.辦理日常費(fèi)用繳納(水電、物業(yè)等),核對(duì)賬單準(zhǔn)確性,跟進(jìn)審批流程。

2.登記費(fèi)用臺(tái)賬,定期對(duì)賬,保障數(shù)據(jù)一致。

四、接待配合

1.執(zhí)行日常訪客接待流程,提供基礎(chǔ)會(huì)務(wù)支持(茶水、設(shè)備調(diào)試、會(huì)議室布置、展廳管理等)。

2.協(xié)助公司級(jí)重要接待:參與方案準(zhǔn)備、物料布置、現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)。

3.維護(hù)接待物資庫(kù)存(禮品、宣傳資料等)。

五、其他上級(jí)安排的行政類(lèi)工作。

任職資格

學(xué)歷:大專(zhuān)及以上學(xué)歷,行政管理、文秘相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。

經(jīng)驗(yàn):1年以上行政/文秘工作經(jīng)驗(yàn),熟悉報(bào)銷(xiāo)流程及差旅操作。

技能:熟練使用Office辦公軟件(Excel/Word/PPT)。

素質(zhì):服務(wù)意識(shí)強(qiáng),形象氣質(zhì)佳,善于溝通協(xié)作;細(xì)致耐心,具備多任務(wù)處理及應(yīng)急響應(yīng)能力。

工作地點(diǎn)

豐臺(tái)區(qū)北京豐臺(tái)總部基地

職位發(fā)布者

何昭翼/人事經(jīng)理

三日內(nèi)活躍
立即溝通
公司Logo新疆巨融能源(集團(tuán))有限公司
巨融能源成立于 2010年,是一家以能源化工為主的綠色清潔能源供應(yīng)服務(wù)企業(yè),業(yè)務(wù)立足新疆、布局全國(guó)、輻射歐亞。巨融能源成立十余年來(lái),巨融人奮楫爭(zhēng)先,以造福人類(lèi)生存環(huán)境為己任,積極響應(yīng)國(guó)家“十四五”能源規(guī)劃及天然氣發(fā)展利用行動(dòng),深耕天然氣化工領(lǐng)域,形成以綠色低碳環(huán)保能源產(chǎn)品供應(yīng)為核心的產(chǎn)業(yè)發(fā)展布局,打造全產(chǎn)業(yè)鏈生產(chǎn)體系。公司天然氣板塊下轄 3個(gè) LNG工廠,年產(chǎn) 150萬(wàn)噸液化天然氣。其中 2016年,在巴州輪臺(tái)投資 6億元,建成一座 25萬(wàn)噸/年液化天然氣(LNG)工廠,現(xiàn)已成為國(guó)家天然氣應(yīng)急調(diào)峰儲(chǔ)備站;2020年,在哈密投資 10億元,建成一座 50萬(wàn)噸/年液化天然氣(LNG)工廠;2023年,在甘肅省武威市古浪縣投資 15億元建設(shè)一座 75萬(wàn)噸/年液化天然氣(LNG)工廠。公司油氣站板塊在河西走廊沿線主干道建設(shè)運(yùn)營(yíng)加油、加氣、充電綜合服務(wù)站,穩(wěn)步推進(jìn)實(shí)施“百站計(jì)劃”。公司物流板塊擁有 300余輛 LNG、CNG運(yùn)輸槽車(chē),年運(yùn)輸能力達(dá) 100余萬(wàn)噸,運(yùn)輸半徑覆蓋全國(guó)各地。巨融能源已形成LNG“產(chǎn)、運(yùn)、儲(chǔ)、銷(xiāo)”四位一體的產(chǎn)業(yè)新格局。隨著產(chǎn)業(yè)鏈的不斷完善,巨融能源尋求新突破,把握新機(jī)遇,其投資控股的年產(chǎn) 10萬(wàn)噸鈷基費(fèi)托蠟項(xiàng)目、年產(chǎn) 10萬(wàn)噸BDO項(xiàng)目均按計(jì)劃持續(xù)推進(jìn),同時(shí)也將持續(xù)在新能源、光伏、風(fēng)電等領(lǐng)域積極探索。以上工作的開(kāi)展必將對(duì)巨融能源產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí),輻射帶動(dòng)地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展發(fā)揮重要作用。巨融能源堅(jiān)持“實(shí)干興家、實(shí)業(yè)報(bào)國(guó)”,不斷推進(jìn)業(yè)務(wù)專(zhuān)注化、人才專(zhuān)業(yè)化、資產(chǎn)證券化、管理精細(xì)化,著力打造我們的巨融、民族的巨融。
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