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更新于 7月15日

辦公室主任(行政副總)

1.5-2萬
  • 上海徐匯區(qū)
  • 10年以上
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政管理體系接待事務后勤管理
崗位職責:
1. 全面負責公司行政管理工作,以提高公司的綜合管理水平;
2. 參與制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業(yè)務流程;
3. 負責公司的對外聯(lián)絡和接待工作,并負責公司的法律相關事務外聯(lián)以及各項資質(zhì)榮譽的申報、認證工作;
4. 負責組織公司各項大型會議、論壇等活動;
5. 負責公司日常行政事務,協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關系,組織行政、后勤、安保工作等指導、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和管理,以確保公司業(yè)務正常運營;
6. 負責公司It部日常工作的指導、監(jiān)督、管理工作,負責公司信息化上線工作;
7. 負責商務樓的招租、車輛出租、車位租賃等事宜;
8. 負責本部門的日常工作及部門人員的管理、指導、培訓與發(fā)展。
任職要求:
1. 企業(yè)管理或相關管理類專業(yè)本科以上學歷;
2. 10年以上行政工作經(jīng)驗并具有五年以上辦公室主任或者行政經(jīng)理崗位的管理經(jīng)驗,有政府工作背景或國企事業(yè)單位5年以上,專業(yè)咨詢服務類相關行業(yè)背景優(yōu)先;
3. 熟悉行政工作管理流程、全面負責過辦公設施設備采購及企業(yè)資產(chǎn)管理、有安保、食堂等管理經(jīng)驗者優(yōu)先;
4. 文筆能力強,有較強的公關能力,熟悉上海相關部門情況優(yōu)先;
5. 有一定的物業(yè)管理及招商能力;
6. 熟練使用辦公軟件及辦公自動化管理軟件,具備一定的英語聽說讀寫能力;
7. 有信息化實施的經(jīng)驗及相關管理能力;
8. 具一定的管理理念,處事成熟,有良好的人格魅力、能承受較強的工作和心理壓力;
9. 工作謹慎、認真,考慮問題全面細致,善于人際溝通與協(xié)調(diào),具有較強的責任感和極強的執(zhí)行力,性格開朗,具有團隊合作精神,能有效協(xié)調(diào)各部門之間的運作;
10. 符合公司的企業(yè)文化和經(jīng)營理念要求,誠實、敬業(yè)、遵守職業(yè)道德及操守,維護公司利益;
11.黨員必須。

工作地點

上海市徐匯區(qū)斜土路2364號

職位發(fā)布者

萬女士/人事

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滬港國際咨詢集團有限公司是一家由上海滬港建設咨詢有限公司、上海滬港金茂會計師事務所有限公司、上海滬港資產(chǎn)評估有限責任公司、上海滬港房地產(chǎn)估價有限公司、上海滬港項目投資咨詢有限公司、上海建設審計進修學院等單位以契約為紐帶所組成的集團型專業(yè)咨詢機構。是一家從事會計、審計、工程造價、招標代理、資產(chǎn)與房地產(chǎn)評估等業(yè)務的現(xiàn)代專業(yè)服務機構,已形成綜合性專業(yè)咨詢服務平臺,集團榮獲全國五一勞動獎狀、全國巾幗文明崗、全國模范勞動關系和諧企業(yè)等榮譽稱號。滬港擁有一支精誠合作的高質(zhì)素的專業(yè)人員隊伍,員工中有近200名具有中國注冊造價工程師、注冊咨詢工程師、注冊招投標代理工程師、注冊會計師等執(zhí)業(yè)資格,其中部分人員兼有英國皇家特許測量師協(xié)會(RICS)、英國得皇家特許建造師(CIOB)等國際專業(yè)協(xié)會會員資格,國際化的人才隊伍為公司多年來從事的專業(yè)服務提供著的強大的人力資源保障。滬港的優(yōu)勢:綜合型發(fā)展集團化模式規(guī)?;?jīng)營陽光型團隊豐富的客戶資源。。。。滬港的廣闊舞臺,期待您的加入
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