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1. **訂單處理與跟進(jìn)：** 接收、審核、錄入海外客戶訂單；全程跟蹤訂單執(zhí)行進(jìn)度（生產(chǎn)、檢驗(yàn)、出貨等），及時(shí)向客戶反饋。
2. **單證制作與審核：** 熟練制作、整理和審核進(jìn)出口貿(mào)易所需的各種單證（如商業(yè)發(fā)票、裝箱單、提單、報(bào)關(guān)資料等），確保單證準(zhǔn)確、齊全、符合要求。
3. **系統(tǒng)操作：** 熟練操作公司指定的單證管理系統(tǒng)/ERP系統(tǒng)，進(jìn)行訂單錄入、狀態(tài)更新、數(shù)據(jù)維護(hù)等操作。
4. **郵件溝通：** 使用英文郵件與海外客戶及供應(yīng)商進(jìn)行日常訂單、單證、發(fā)貨等事宜的有效溝通。
5. **協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)：** 與公司內(nèi)部生產(chǎn)、采購、倉儲(chǔ)、物流等部門以及外部貨代、報(bào)關(guān)行等協(xié)調(diào)，確保訂單按時(shí)按質(zhì)交付。
6. **文件歸檔：** 整理、歸檔所有訂單及單證相關(guān)文件。
7. **出差安排：** 偶爾（頻率較低）需配合業(yè)務(wù)需求進(jìn)行國內(nèi)短途出差（例如：配合驗(yàn)貨、拜訪供應(yīng)商或參加展會(huì)等）。
8. **上級(jí)交辦的其他相關(guān)工作。**
**任職要求：**
1. 有優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。
2. **穩(wěn)定性：** 追求長期穩(wěn)定的職業(yè)發(fā)展，能安心投入工作。
3. 優(yōu)先考慮**
4. **學(xué)歷：** 大專及以上學(xué)歷，國際貿(mào)易、商務(wù)英語、英語或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
5. **英語能力：**
* **必備：** 大學(xué)英語四級(jí) (CET-4) 或同等水平及以上。
* **讀寫能力：** 優(yōu)秀的英文讀寫能力，能獨(dú)立、準(zhǔn)確、流暢地撰寫商務(wù)郵件和處理英文單證、合同。
* **口語要求：** 具備基本的口語溝通能力，能滿足日常電話溝通及偶爾面對(duì)面交流的需要（非高強(qiáng)度口語環(huán)境）。
6. **專業(yè)技能：**
* 熟悉國際貿(mào)易流程及進(jìn)出口單證知識(shí)。
* **熟練操作辦公軟件：** 精通MS Office (Word, Excel, Outlook)。
* **必備：** **熟練操作至少一種單證管理系統(tǒng)或ERP系統(tǒng)**（請(qǐng)注明您公司使用的系統(tǒng)名稱，如：用友、金蝶、SAP相關(guān)模塊，或特定貿(mào)易軟件等。若不便透露，可寫“熟練操作主流單證管理系統(tǒng)/ERP系統(tǒng)”）。
7. **個(gè)人素質(zhì)：**
* 極強(qiáng)的責(zé)任心、細(xì)心、耐心，工作嚴(yán)謹(jǐn)，注重細(xì)節(jié)，能有效避免差錯(cuò)。
* 良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神。
* 積極主動(dòng)，具備解決問題的能力，能承受一定的工作壓力。
* 良好的學(xué)習(xí)能力和適應(yīng)能力。
8. **出差意愿：** 能接受公司安排的**偶爾**國內(nèi)短途出差。