【崗位職責(zé)】
(1)負(fù)責(zé)行政公文的日常管理與處理,做好相關(guān)重要會(huì)議的籌備、記錄、紀(jì)要的制發(fā)和管理及有關(guān)工作報(bào)告、重要講稿、匯報(bào)材料的起草、校核與匯總等工作;
(2)負(fù)責(zé)公關(guān)外聯(lián)及與有關(guān)機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò),做好商務(wù)接待等工作;
(3)負(fù)責(zé)行政事務(wù)、辦公用品、后勤服務(wù)等相關(guān)管理工作;
(4)負(fù)責(zé)交通安全、安全保衛(wèi)和社會(huì)治安綜合治理的管理工作;
(5)負(fù)責(zé)工程建設(shè)及重大事件的影像資料收集、整理、保存上報(bào)工作;
(6)負(fù)責(zé)黨、紀(jì)、群、團(tuán)及新聞宣傳等工作;
(7)負(fù)責(zé)廚房生活物資的采購(gòu)及核銷工作;
(8)負(fù)責(zé)人事管理及職工工資標(biāo)準(zhǔn)的管理工作,并及時(shí)準(zhǔn)確報(bào)送各種勞動(dòng)工資報(bào)表。
(9)負(fù)責(zé)中方人員簽證、工作證、ID的辦理及更新工作,以及當(dāng)?shù)厝藛T去中國(guó)簽證的辦理;
(10)負(fù)責(zé)當(dāng)?shù)厝藛T管理工作,勞務(wù)合同的簽訂,工資的中報(bào),以及勞務(wù)糾紛的處理;
(11)負(fù)責(zé)公司車輛及司機(jī)的管理工作,包括車輛的租賃、分配、維修保養(yǎng),以及相關(guān)費(fèi)用的支出;
(12)負(fù)責(zé)營(yíng)地的管理工作,以及領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
【任職資格】
1、大學(xué)本科及以上學(xué)歷,英語(yǔ)四級(jí)及以上,具備流利英語(yǔ)口頭溝通能力和書面寫作能力;
2、年齡在20-40歲,身體健康,無(wú)疾病
3、熟悉公文寫作格式,熟練運(yùn)用0FFIC等辦公軟件:
4、工作仔細(xì)認(rèn)真、能吃苦耐勞、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直,有高度的敬業(yè)精神及工作激情,工作態(tài)度積極樂(lè)觀。
二、優(yōu)先錄取
1、行政管理、工商管理、計(jì)算機(jī)類、英語(yǔ)及相關(guān)語(yǔ)言等相關(guān)專業(yè);
2、2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有人力資源、后勤管理、文秘、行政管理等經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先選擇;
3、有較強(qiáng)文字編輯能力,能寫通訊稿,喜歡寫文章的優(yōu)先選擇。