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舉報(bào)

總經(jīng)理助理

1.3-1.5萬
  • 合肥蜀山區(qū)
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

英語接受出國沙特阿拉伯
行政事務(wù)管理（可以接受出國沙特阿拉伯）
  • 文件處理：精準(zhǔn)接收、分類整理總經(jīng)理的各類文件、信函和郵件，確保重要信息及時傳達(dá)；熟練起草、審核與修改以公司或總經(jīng)理名義發(fā)出的各類文件、報(bào)告及講話稿，保證內(nèi)容準(zhǔn)確規(guī)范且符合公司風(fēng)格；高效跟進(jìn)文件審批流程，及時反饋處理進(jìn)度與結(jié)果。
  • 會議組織：精心策劃并安排總經(jīng)理的各類會議，涵蓋確定會議時間地點(diǎn)、邀請參會人員、準(zhǔn)備會議資料等；認(rèn)真做好會議記錄，準(zhǔn)確提煉會議要點(diǎn)與決議，會后迅速整理會議紀(jì)要并分發(fā)，持續(xù)跟進(jìn)決議執(zhí)行情況并向總經(jīng)理匯報(bào)。
  • 日程規(guī)劃：科學(xué)制定總經(jīng)理的每日、每周及每月工作日程，合理分配時間資源；根據(jù)工作動態(tài)及時調(diào)整日程安排，與相關(guān)人員有效溝通協(xié)調(diào)，確保變更信息準(zhǔn)確無誤；提前提醒重要日程與商務(wù)活動，協(xié)助做好充分準(zhǔn)備。
商務(wù)活動支持
  • 商務(wù)接待：以熱情專業(yè)的態(tài)度協(xié)助總經(jīng)理接待重要客戶、合作伙伴及來訪嘉賓，精心安排接待流程與活動內(nèi)容，包括迎接引導(dǎo)、住宿餐飲安排等，展現(xiàn)公司卓越形象；運(yùn)用流利英語與外賓自如交流，準(zhǔn)確傳達(dá)公司理念與信息，促進(jìn)商務(wù)合作順利推進(jìn)。
  • 出行安排：根據(jù)總經(jīng)理工作需求，全面負(fù)責(zé)商務(wù)出行的交通、住宿預(yù)訂等工作，確保行程安排合理舒適且安全；憑借熟練駕駛技能，在必要時為總經(jīng)理提供便捷駕駛服務(wù)；出行過程中積極協(xié)助處理相關(guān)事務(wù)，做好行程記錄與信息收集。
  • 談判協(xié)助：深度參與重要商務(wù)談判籌備，廣泛收集、整理并分析相關(guān)信息，為總經(jīng)理提供全面資料與專業(yè)建議；談判中擔(dān)任精準(zhǔn)翻譯，保障雙方溝通順暢無阻，助力總經(jīng)理達(dá)成談判目標(biāo)；及時記錄談判關(guān)鍵內(nèi)容與決議，整理談判紀(jì)要并跟進(jìn)后續(xù)事項(xiàng)落實(shí)。
溝通協(xié)調(diào)與信息管理
  • 內(nèi)部協(xié)調(diào)：作為總經(jīng)理與各部門間的橋梁紐帶，及時準(zhǔn)確傳達(dá)總經(jīng)理工作指示與要求，跟進(jìn)各部門工作進(jìn)展，協(xié)調(diào)解決工作問題與矛盾，確保公司內(nèi)部信息暢通、協(xié)作高效；組織召開跨部門協(xié)調(diào)會議，推動重點(diǎn)項(xiàng)目實(shí)施與工作落實(shí)。
  • 外部聯(lián)絡(luò)：代表總經(jīng)理與政府部門、行業(yè)協(xié)會、合作伙伴等外部單位保持密切溝通聯(lián)絡(luò)，建立良好合作關(guān)系，維護(hù)公司外部形象與聲譽(yù)；及時關(guān)注外部行業(yè)動態(tài)、政策法規(guī)變化，為總經(jīng)理決策提供有力參考。
  • 信息管理：敏銳關(guān)注行業(yè)動態(tài)與市場信息，廣泛收集競爭對手相關(guān)資料，進(jìn)行深入分析研究，為總經(jīng)理提供有價(jià)值的信息報(bào)告與決策建議；建立完善信息管理系統(tǒng)，對重要信息進(jìn)行科學(xué)分類存儲與便捷管理。
任職要求教育背景與經(jīng)驗(yàn)
  • 本科及以上學(xué)歷，英語、管理、商務(wù)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
  • 3年以上總經(jīng)理助理或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有大型企業(yè)工作經(jīng)歷者更佳。
技能技巧
  • 具備流利英語口語交流能力，能熟練進(jìn)行中英文互譯，擁有良好英語寫作與閱讀能力。
  • 持有有效機(jī)動車駕駛證，具備熟練安全駕駛技能，熟悉當(dāng)?shù)亟煌窙r。
  • 精通辦公軟件（如 Word、Excel、PowerPoint 等）操作，具備出色公文寫作能力。
  • 擁有較強(qiáng)組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力和應(yīng)變能力，能高效處理復(fù)雜事務(wù)。
  • 具備良好信息收集、分析和處理能力，可為總經(jīng)理提供有價(jià)值的決策建議。

工作地點(diǎn)

蜀山區(qū)安徽省合肥市政務(wù)區(qū)懷寧路288號置地廣場D座10樓1001

職位發(fā)布者

吳芳琴/人事經(jīng)理

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安徽省久鼎基礎(chǔ)工程有限公司成立于2011年2月，注冊資本為1200萬元，地基與基礎(chǔ)工程專業(yè)承包一級資質(zhì)。公司經(jīng)營范圍:旋挖樁、鉆孔灌注樁、人工挖孔樁、CFG樁、預(yù)應(yīng)力管樁、旋噴樁、旋噴錨索、深攪樁、石灰樁等樁基基礎(chǔ)；土釘墻、噴錨、預(yù)應(yīng)力錨桿、抗拔錨桿、井點(diǎn)降水等基坑支護(hù)設(shè)計(jì)與施工；邊坡工程、止水帷幕。近年來承接的典范工程有合肥市第五十中學(xué)（新區(qū)）；桐城體育館；桐城市供電局；安徽銅陵雨潤國際廣場；淮南中至信·壹號莊園；中國信達(dá)（合肥）災(zāi)備及后援基地建設(shè)項(xiàng)目土方及基坑支護(hù)工程；信達(dá)?銀杏尚郡一期、二期住宅小區(qū)土方及基坑支護(hù)工程”商丘至合肥至杭州鐵路等基礎(chǔ)工程。公司持有資質(zhì)以來，先后承接“中國科技大學(xué)先進(jìn)技術(shù)研究院專家樓10#樓、12#樓公寓樓3#樓樁基工程；桐城市梧桐國際廣場土方及基坑支護(hù)工程；新世界廣場基坑支護(hù)工程、工程樁、抗浮錨桿工程；桐城人防綜合項(xiàng)目（一）基坑支護(hù)及抗浮錨桿工程；天紅中環(huán)銀座基坑支護(hù)、抗浮錨桿工程；合肥市軌道交通3號線土建TJ07標(biāo)史河路站圍護(hù)樁工程；合肥市新四中項(xiàng)目建設(shè)工程施工二標(biāo)段工程鉆孔灌注樁工程；南京江北新區(qū)緯七路樁基工程。近年來，公司自購大型基礎(chǔ)工程施工機(jī)械數(shù)十臺，均選用行業(yè)一線品牌，技術(shù)人員經(jīng)驗(yàn)豐富、技術(shù)精湛，施工工藝先進(jìn)，公司秉承以客戶為中心，以工程總體目標(biāo)為己任，科學(xué)配置軍事化管理，鑄造新時代精品工程。
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