崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)目合同、采購(gòu)合同的管理工作,包括合同臺(tái)賬登記、更新,合同文本存檔等工作;
2、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)付款合同發(fā)票的收取,核對(duì),登記存檔,支出單填報(bào)等;
3、負(fù)責(zé)公司各個(gè)供貨商明細(xì)臺(tái)賬登記,變更,以及供貨商資質(zhì)的核查,登記,更新;
4、負(fù)責(zé)采購(gòu)部日常各類函件、合同往來(lái),快遞文件收發(fā)資料管理;
5、負(fù)責(zé)采購(gòu)部到貨清單的核查,與合同核對(duì),建立合同與到貨情況統(tǒng)計(jì)表,及時(shí)更新,保證準(zhǔn)確無(wú)誤;
6、負(fù)責(zé)采購(gòu)招標(biāo)信息的收集,整理,以及資料準(zhǔn)備;
7、采購(gòu)部日常報(bào)銷處理,完成部門交辦的其他工作。
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷,采購(gòu)管理、助理等相關(guān)經(jīng)驗(yàn);
2、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,對(duì)各類表格統(tǒng)計(jì)熟練、擅長(zhǎng)資料整理及表格匯總工作;
3、溝通能力強(qiáng),性格外向,可獨(dú)立對(duì)接各供貨商及項(xiàng)目組,完成發(fā)票,合同、資料、各種清單的跟進(jìn)工作;
4、喜歡內(nèi)勤工作,踏實(shí)穩(wěn)重,保密意識(shí)強(qiáng),有團(tuán)隊(duì)配合意識(shí),能配合采購(gòu)經(jīng)理工作。