崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)制度管理:公司各項(xiàng)行政制度的建設(shè)與管理,完善辦公管理體系與流程;
2、負(fù)責(zé)車(chē)輛管理:車(chē)輛派遣、車(chē)輛保養(yǎng)/維修安排、車(chē)輛加油、停車(chē)費(fèi)繳交、車(chē)輛保險(xiǎn)辦理、車(chē)輛年檢辦理、車(chē)輛清潔檢查、違章處理、車(chē)鑰匙管理、停車(chē)管理、接待派車(chē)等;
3、負(fù)責(zé)接待管理:接待流程制作、酒店預(yù)訂、車(chē)輛安排、訂餐安排、參觀招待安排;
4、負(fù)責(zé)公司行政成本控制:負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)與低值易耗品的采購(gòu)與管理,合理控制公司行政成本;
5、負(fù)責(zé)活動(dòng)的開(kāi)展:負(fù)責(zé)公司年會(huì)等大型活動(dòng)的策劃、組織與實(shí)施,協(xié)助企業(yè)文化的建設(shè)與推廣;
6、負(fù)責(zé)證照資質(zhì)管理:負(fù)責(zé)公司證照資質(zhì)的辦理、申報(bào)、年審,知識(shí)產(chǎn)權(quán)的組織申報(bào)、文檔的存檔管理等;
任職資格:
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,行政管理或相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2、5年以上大中型企業(yè)行政管理崗位工作經(jīng)驗(yàn),2年以上同職位工作經(jīng)驗(yàn);
3、形象良好,具有優(yōu)秀的外聯(lián)接待水平及溝通協(xié)調(diào)能力;
4、熟悉行政全盤(pán)工作,有良好的計(jì)劃統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力;
5、熟練使用WORD,EXCEL,PPT,ChatGPT等辦公軟件,良好的寫(xiě)作及語(yǔ)言表達(dá)能力。
職位福利:五險(xiǎn)一金、節(jié)日福利、帶薪年假