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1.負(fù)責(zé)項目文件的整理、歸檔和管理，包括合同、報告、會議紀(jì)要等。準(zhǔn)備和更新項目進(jìn)度報告，處理項目相關(guān)的郵件、電話和其他溝通事宜。包括但不限于項目文件、視頻的制作及推送等。
2. 項目進(jìn)度跟蹤，協(xié)助項目經(jīng)理跟蹤項目進(jìn)度，確保項目按計劃推進(jìn)。定期收集項目團(tuán)隊成員的工作匯報，匯總項目狀態(tài)報告。
3. 溝通與協(xié)調(diào)，作為項目團(tuán)隊內(nèi)部和外部的溝通橋梁，確保信息傳遞及時、準(zhǔn)確。協(xié)調(diào)項目資源，包括人力、物資和設(shè)備等，確保項目需求得到滿足。包括不限于負(fù)責(zé)客戶住宿、酒店等預(yù)定及接待工作，負(fù)責(zé)部分行政工作等。
4. 收集和整理項目數(shù)據(jù)，協(xié)助進(jìn)行簡單的數(shù)據(jù)分析，為決策提供支持。維護(hù)項目數(shù)據(jù)庫或項目管理工具CRM管理系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和時效性。
5. 協(xié)助項目經(jīng)理跟蹤項目預(yù)算執(zhí)行情況，記錄項目支出。 處理項目相關(guān)的報銷和費用申請。
6. 協(xié)助識別項目中的潛在風(fēng)險，并及時上報。跟蹤項目問題的解決進(jìn)度，確保問題得到及時處理。
7. 其他支持工作。完成項目經(jīng)理交辦的其他臨時性任務(wù)。核心目標(biāo)是確保項目高效、順暢地運行
崗位技能要求：
- 組織能力：能夠高效管理多項任務(wù)，確保項目有序推進(jìn)。
- 溝通能力：具備良好的書面和口頭溝通能力，能夠與不同層級的團(tuán)隊成員協(xié)作。
- 工具熟練：熟悉Office辦公軟件（Excel、Word、PPT等）及項目管理工具。
- 注重細(xì)節(jié)：對文檔和數(shù)據(jù)管理有高度的細(xì)致性和準(zhǔn)確性。
- 團(tuán)隊合作：能夠適應(yīng)快節(jié)奏的工作環(huán)境，積極配合團(tuán)隊完成任務(wù)。