行政專員/助理

3000-4000元

職位描述

內(nèi)勤管理接待事務(wù)后勤管理辦公用品/設(shè)備

崗位職責(zé)：

1. 負(fù)責(zé)辦公區(qū)域日常清潔、設(shè)備維護(hù)及綠植管理，營造整潔有序的辦公環(huán)境。

2. 辦公用品采購、領(lǐng)用登記及庫存管理。

3. 協(xié)助起草、審核及歸檔公司各類合同及行政文件。

4. 跟蹤合同執(zhí)行情況，確保流程規(guī)范。

5. 搜集、整理相關(guān)招標(biāo)信息，及時反饋并協(xié)助跟進(jìn)。

6.參與標(biāo)書制作，確保內(nèi)容完整、格式合規(guī)。

7. 負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、登記及引導(dǎo)工作。

8. 協(xié)助會議組織、活動籌備及后勤保障。

9. 整理、核對及粘貼公司各類發(fā)票，確保票據(jù)清晰、分類準(zhǔn)確。

10. 配合財務(wù)部門完成報銷流程及票據(jù)歸檔。

任職要求：

1. 大專及以上學(xué)歷，行政管理、文秘或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。

2. 2年以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗，熟悉合同、標(biāo)書或票據(jù)管理者優(yōu)先。

3. 熟練使用Office辦公軟件（Word/Excel/PPT），具備基礎(chǔ)文書處理能力。

4. 細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn)，溝通表達(dá)良好，具備較強(qiáng)的服務(wù)意識和團(tuán)隊協(xié)作精神。

金水區(qū)鄭州市鄭東新區(qū)正光北街28號王鼎禧座

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