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一、行政管理
1. 負責制定和完善辦公室管理的各項規(guī)章制度，確保辦公室工作的規(guī)范化和高效化。
2. 組織協(xié)調公司內部各部門之間的工作關系，確保信息溝通順暢，工作協(xié)調一致。
3. 負責公司文件的起草、審核、印發(fā)和歸檔管理，確保文件的準確性和及時性。
二、會議管理
1. 負責組織公司各類會議，包括會議的籌備、通知、記錄和紀要的起草等工作。
2. 確保會議的順利進行，協(xié)調解決會議中出現(xiàn)的問題。
3. 跟蹤會議決議的執(zhí)行情況，及時向領導匯報進展。
三、后勤保障
1. 負責公司辦公設施的維護和管理，確保辦公設備的正常運行。
2. 管理公司的辦公用品和物資采購，控制成本，確保物資的充足供應。
3. 負責公司的安全保衛(wèi)和環(huán)境衛(wèi)生管理，為員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。
四、兼任董事長助理
1. 協(xié)助公司領導撰寫各類文件、報告、決策方案和會議紀要等，負責文件的整理、歸檔和保管；
2. 安排和管理領導的行程、安排會議，協(xié)調公司各個部門之間的工作；
3. 對公司運營情況及時跟進和提出意見，幫助領導解決問題；
4. 協(xié)助領導處理公司日常事務；
5. 負責公司的接待工作，包括來訪客人的接待、安排和陪同。
五、其他工作
1. 完成領導交辦的其他工作任務。
2. 積極配合公司其他部門的工作，為公司的發(fā)展提供支持和服務。