1.商旅事務(wù)有關(guān)工作:
1.1依據(jù)《報(bào)賬管理制度》,負(fù)責(zé)各部門(mén)酒店住房預(yù)定與機(jī)票預(yù)定管理,公司商務(wù)簽證對(duì)接辦理,商旅平臺(tái)對(duì)賬、付款;
1.2負(fù)責(zé)完成公司層面商務(wù)費(fèi)用月度分析報(bào)告,總結(jié)商旅各模塊運(yùn)行問(wèn)題,制定改善對(duì)策。
2.文件有關(guān)工作:
2.1依據(jù)《紙質(zhì)文件簽批管理辦法》,負(fù)責(zé)公司文件簽批遞交;
2.2協(xié)助質(zhì)量中心完成部門(mén)體系文件搭建;
3.新聞及活動(dòng)有關(guān)工作:
協(xié)助完成本部門(mén)負(fù)責(zé)的各項(xiàng)活動(dòng)及會(huì)議的簡(jiǎn)報(bào)撰寫(xiě)及發(fā)布;
4.辦公室后勤事務(wù)有關(guān)工作:
4.1負(fù)責(zé)請(qǐng)購(gòu)各類(lèi)行政輔料及采購(gòu)更進(jìn)、領(lǐng)用各類(lèi)物料;
4.2依據(jù)《考勤管理規(guī)定》,負(fù)責(zé)部門(mén)考勤管理,考勤異常、請(qǐng)假申請(qǐng)等處理;
4.3依據(jù)《報(bào)賬管理制度》,處理部門(mén)各類(lèi)報(bào)銷(xiāo),部門(mén)聚餐費(fèi)用申請(qǐng)報(bào)銷(xiāo)、領(lǐng)導(dǎo)出差費(fèi)用報(bào)銷(xiāo);
4.4總經(jīng)理訪客指引、接待準(zhǔn)備;
5.部門(mén)培訓(xùn)管理(如JT培訓(xùn)資料安排并提交);
6.執(zhí)行上級(jí)交付的臨時(shí)任務(wù)