(一)財(cái)務(wù)相關(guān)
1.協(xié)助定期與出納結(jié)賬、賬務(wù)處理,參與財(cái)務(wù)報(bào)表基礎(chǔ)工作,如數(shù)據(jù)錄入、憑證初步整理 。
2.整理保管會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表等基礎(chǔ)財(cái)務(wù)檔案,按規(guī)范歸檔 。
3.參與月度資金使用計(jì)劃輔助工作,跟進(jìn)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單據(jù)初審,核對(duì)基礎(chǔ)信息 。
4.協(xié)助發(fā)票領(lǐng)用、保管、核銷(xiāo)等基礎(chǔ)工作,監(jiān)督發(fā)票使用規(guī)范。
5.配合對(duì)出納日常業(yè)務(wù)指導(dǎo)與檢查,參與收費(fèi)臺(tái)帳初審、現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)輔助 。
6.協(xié)助物業(yè)管理中心經(jīng)營(yíng)收入監(jiān)管,按財(cái)務(wù)權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,輔助督促合同收付款執(zhí)行 。
7.執(zhí)行預(yù)算管理基礎(chǔ)工作,如數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、異常初步篩查預(yù)警 。
(二)行政相關(guān)
1.協(xié)助制定和完善行政管理制度、流程,推動(dòng)落地 。
2.參與行政事務(wù)管理,包括會(huì)議組織、文檔管理、公司證照管理、后勤管理(物資采購(gòu)分發(fā) )等 。
3.協(xié)助員工培訓(xùn)基礎(chǔ)工作,如培訓(xùn)場(chǎng)地協(xié)調(diào)、資料收集,跟進(jìn)培訓(xùn)執(zhí)行 。
4.負(fù)責(zé)文件資料歸檔,確保行政、財(cái)務(wù)文件分類(lèi)清晰、易檢索 。
崗位要求:
1.大專(zhuān)或以上學(xué)歷,財(cái)務(wù)類(lèi)、人力資源或工商管理專(zhuān)業(yè)。
2.3年以上物業(yè)行業(yè)財(cái)務(wù)/行政工作經(jīng)驗(yàn),或有財(cái)務(wù)行政融合崗位經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。
3.熟悉基礎(chǔ)財(cái)務(wù)知識(shí),了解行政管理制度 。
4.熟悉國(guó)家財(cái)務(wù)法規(guī)(如稅法、發(fā)票管理辦法 )、勞動(dòng)法規(guī)(行政人事關(guān)聯(lián) ),了解物業(yè)管理企業(yè)財(cái)務(wù)行政工作流程 。
5.熟練使用Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件,具備財(cái)務(wù)軟件基礎(chǔ)操作能力 。
6.有一定溝通協(xié)調(diào)能力,能銜接財(cái)務(wù)與行政工作,協(xié)同內(nèi)外部對(duì)接 。
7.具有會(huì)計(jì)資格證書(shū)。