崗位職責(zé):
1.日常行政支持
1)負(fù)責(zé)辦公用品、酒水等采購、發(fā)放及庫存管理,控制成本
2)會議室預(yù)約管理、布置、設(shè)備調(diào)試及使用后檢查(參照公司標(biāo)準(zhǔn)清單)
3)客戶接待、訂餐、預(yù)訂酒店、餐飲接待、司機(jī)(兼職)等后勤協(xié)調(diào)
2.文檔與流程管理
1)文件歸檔、合同掃描及用印申請流程處理
2)協(xié)助起草行政通知、會議紀(jì)要等基礎(chǔ)文書
3.活動與協(xié)作
協(xié)助組織年會、團(tuán)建等員工活動
4.專項(xiàng)事務(wù)
1)配合完成固定資產(chǎn)盤點(diǎn)、綠植維護(hù)等周期性工作
2)上級交辦的臨時性任務(wù)
其他要求:
1.1年以上行政工作經(jīng)驗(yàn)(應(yīng)屆生需有實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn))
2.熟悉常用辦公軟件(Word、Excel、PPT 等),能夠獨(dú)立完成各類文檔和表格處理;
3.具備基本網(wǎng)絡(luò)知識,能協(xié)助維護(hù)日常辦公網(wǎng)絡(luò)及設(shè)備的簡單故障排查;
4.形象良好,具有較強(qiáng)的服務(wù)意識,熟悉基本商務(wù)接待禮儀,具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力;工作細(xì)致認(rèn)真,有良好的責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)合作精
5.能高效處理繁瑣事務(wù)(如數(shù)據(jù)核對、物品管理)
6.執(zhí)行力強(qiáng)按時完成交辦任務(wù),主動反饋進(jìn)度