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更新于 8月1日

行政助理

6000-8000元

職位描述

內(nèi)勤管理接待事務(wù)固定資產(chǎn)管理電子商務(wù)會(huì)議/展覽貿(mào)易/進(jìn)出口
1.協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)及各職能部門(mén)的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào),做好上傳下達(dá)工作;
2.負(fù)責(zé)總經(jīng)理安排的政府工作對(duì)接和執(zhí)行;
3.負(fù)責(zé)行政審批工作(按照《公司各類(lèi)行政采購(gòu)、費(fèi)用等相關(guān)審批流程》中審批權(quán)限實(shí)施);
4.公司日常商務(wù)接待工作,政府部門(mén)及對(duì)外合作部門(mén)、同行業(yè)單位參觀考察接待;
5.負(fù)責(zé)總經(jīng)理安排的具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況;
6.協(xié)助總經(jīng)理處理相關(guān)外部公共事務(wù)、出席重要會(huì)議及活動(dòng)、進(jìn)行商務(wù)會(huì)議及談判,日常出差的行程安排及流程準(zhǔn)備工作;
7.負(fù)責(zé)總經(jīng)理要求的會(huì)議主持,公司各類(lèi)專(zhuān)項(xiàng)會(huì)議、活動(dòng)和日常行政會(huì)議的組織安排;
8.完成網(wǎng)絡(luò)編輯、國(guó)外業(yè)務(wù)訂單的分配及撮合訂單工作內(nèi)容的落實(shí)、監(jiān)督;
9.負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)模塊及平臺(tái)全流程的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、協(xié)助市場(chǎng)部做好業(yè)務(wù)抽查、人力資源部平臺(tái)考核的監(jiān)督工作;
10.負(fù)責(zé)公司重要客戶(hù)的接洽維護(hù),參與對(duì)接公司供應(yīng)商及客戶(hù)一路通平臺(tái)業(yè)務(wù)操作流程及疑難問(wèn)題解答;
11.負(fù)責(zé)平臺(tái)入駐全流程審核、平臺(tái)店鋪管理,平臺(tái)信息的及時(shí)更新,公眾號(hào)的監(jiān)管工作;
12.完成市場(chǎng)部訂單撮合、詢(xún)盤(pán)全流程工作,完成國(guó)際訂單交易;
13.根據(jù)公司國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)情況積極配合公司展銷(xiāo)會(huì)、座談會(huì)、專(zhuān)題會(huì)、招商說(shuō)明會(huì)、推薦會(huì)等活動(dòng);
14.定期參加公司進(jìn)行的產(chǎn)品知識(shí)、業(yè)務(wù)技巧的交流分享學(xué)習(xí)及團(tuán)隊(duì)活動(dòng);
15.負(fù)責(zé)涉及本部門(mén)相關(guān)制度與流程的優(yōu)化并提出改進(jìn)意見(jiàn);按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)提交日督查表、周工作計(jì)劃、匯總詢(xún)盤(pán)分析表;
16.建立良好的客戶(hù)關(guān)系維護(hù),指導(dǎo)市場(chǎng)專(zhuān)員建立、維護(hù)與客戶(hù)的良好合作關(guān)系,確??蛻?hù)滿(mǎn)意度;
17.及時(shí)總結(jié)反饋國(guó)外市場(chǎng)動(dòng)態(tài),熟悉了解中亞五國(guó)及俄羅斯客戶(hù)需求,形成指導(dǎo)性文件幫助市場(chǎng)部人員客戶(hù)開(kāi)發(fā)方向;
18.負(fù)責(zé)平臺(tái)合同的審核監(jiān)督跟進(jìn)、各項(xiàng)簽批的公司管理制度的收集存檔及適時(shí)抽查職能部門(mén)制度學(xué)習(xí)情況。
19.公司各類(lèi)公文報(bào)告、重要會(huì)議紀(jì)要、檔案、合同等起草編寫(xiě)及跟進(jìn)落實(shí)各項(xiàng)決議、各類(lèi)電子版資料的整理保存等;
20.協(xié)助總經(jīng)理做好公司業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃等重要文件及業(yè)務(wù)合同的起草。
21.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)性工作。
1、學(xué)歷:本科及以上;
2、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、國(guó)際貿(mào)易、電子商務(wù)、工商管理、行政管理、中文、文秘等專(zhuān)業(yè);
3、熟悉外貿(mào)業(yè)務(wù)流程,有2年以上貿(mào)易營(yíng)銷(xiāo)、跨境電商平臺(tái)經(jīng)驗(yàn)、豐富的文字書(shū)寫(xiě)、對(duì)外貿(mào)市場(chǎng)感知能力經(jīng)驗(yàn);
4、有行政文案處理、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)培訓(xùn)、外貿(mào)等專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)者優(yōu)先;
5、具備相應(yīng)的營(yíng)銷(xiāo)學(xué)、貿(mào)易學(xué)、工商管理學(xué)、法學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、行政學(xué)等專(zhuān)業(yè)知識(shí);

工作地點(diǎn)

烏魯木齊沙依巴克區(qū)新疆旅游大廈15樓

職位發(fā)布者

宋女士/HR經(jīng)理

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公司Logo新疆絲路通信息科技有限公司
近年來(lái),在“一帶一路”倡議下,跨境貿(mào)易發(fā)展日益壯大,為滿(mǎn)足周邊國(guó)家市場(chǎng)需求,在新疆特殊地理位置及相關(guān)政策的支持下,新疆與中亞國(guó)家及俄羅斯等地貿(mào)易往來(lái)不斷增強(qiáng),工廠(chǎng)及貿(mào)易商合作日趨緊密,邊境貿(mào)易呈現(xiàn)出一片繁榮景象。新疆絲路通信息科技有限公司借力國(guó)家“一帶一路”倡議的東風(fēng),緊緊圍繞國(guó)家“互聯(lián)網(wǎng)+”行動(dòng)計(jì)劃,以“互聯(lián)網(wǎng)+外貿(mào)”模式因地制宜地提出符合我公司外貿(mào)發(fā)展的新模式,通過(guò)三年多的努力,全力打造一路通在線(xiàn)貿(mào)易平臺(tái),以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)整合全國(guó)各類(lèi)優(yōu)質(zhì)貨源,率先為境內(nèi)外貿(mào)易商開(kāi)拓并實(shí)現(xiàn)線(xiàn)上貿(mào)易流,線(xiàn)下汽運(yùn),中歐班列,報(bào)關(guān)報(bào)檢,安全支付,結(jié)匯退稅一站式服務(wù),我們致力于將自身打造成為面向俄語(yǔ)系國(guó)家跨境貿(mào)易的新典范;充分發(fā)揮烏魯木齊新絲路上的“橋頭堡”優(yōu)勢(shì),從而推動(dòng)新疆進(jìn)出口貿(mào)易的迅速發(fā)展。 2018年7月新疆絲路通信息科技有限公司在新疆各級(jí)政府部門(mén)及領(lǐng)導(dǎo)的大力支持與肯定下被評(píng)為新疆外貿(mào)綜合服務(wù)試點(diǎn)企業(yè)。為充分發(fā)揮我平臺(tái)的優(yōu)勢(shì),同時(shí)也為進(jìn)口貿(mào)易做好準(zhǔn)備工作,在每一個(gè)細(xì)分市場(chǎng)中占有更多市場(chǎng)份額。我公司整合廣東、山東、浙江等地區(qū)的優(yōu)質(zhì)工廠(chǎng)并成立集散采購(gòu)中心。利用汽運(yùn)專(zhuān)線(xiàn)、中歐班列烏魯木齊集結(jié)中心的便利,以及整合霍爾果斯60多家的物流資源,在新疆完成出口報(bào)關(guān),為平臺(tái)運(yùn)作的16大行業(yè)產(chǎn)品跨境運(yùn)輸暢行無(wú)阻打好最堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),最大程度滿(mǎn)足中亞五國(guó)、俄羅斯及中東地區(qū)的市場(chǎng)需求,從而推動(dòng)新疆跨境貿(mào)易的發(fā)展,充分發(fā)揮烏魯木齊在“一帶一路”沿線(xiàn)城市的重要作用,為周邊國(guó)家和地區(qū)帶來(lái)效益。將自身打造成為新疆進(jìn)出口貿(mào)易專(zhuān)業(yè)平臺(tái),充分體現(xiàn)新疆外貿(mào)綜合服務(wù)試點(diǎn)企業(yè)最應(yīng)具備的特點(diǎn)。
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