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更新于 4月29日

行政專員

6000-8000元
  • 金華婺城區(qū)
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

內(nèi)勤管理接待事務(wù)
1、1.行政管理:協(xié)助總經(jīng)辦部門經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理,包括制定和優(yōu)化行政管理制度。監(jiān)督各項行政制度的執(zhí)行情況,確保公司內(nèi)部管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化;

2.日常辦公事務(wù):負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的維護(hù)、辦公設(shè)備的采購與管理。確保公司日常運(yùn)營順利進(jìn)行;

3.物資管理:管理公司資產(chǎn),包括辦公用品、固定資產(chǎn)等,記錄辦公用品的采購、發(fā)放和庫存情況。負(fù)責(zé)建立和維護(hù)固定資產(chǎn)臺賬,跟蹤資產(chǎn)的使用和維修情況;

4.文件管理:公司內(nèi)部及外部的文件傳遞,保證信息流暢,包括收發(fā)文件、資料的整理和歸檔,以及確保文件的安全和保密;

5.文書撰寫:起草一般性公務(wù)信函、文件、通知、報告等,確保文檔的準(zhǔn)確性和專業(yè)性,以便有效地傳達(dá)公司的信息;

6.會議安排:負(fù)責(zé)公司各類行政會議、活動的通知及安排,確保會議和活動的順利進(jìn)行。提前準(zhǔn)備會議所需的設(shè)備和材料,確保會議的順利進(jìn)行;

7.檔案管理:負(fù)責(zé)公司檔案的整理、歸檔及電子檔案的管理,確保檔案的安全和可檢索性。負(fù)責(zé)公司各類證照的年檢及辦理,確保證照的有效性和合規(guī)性;

8.費(fèi)用預(yù)算:負(fù)責(zé)公司辦公用品、固定資產(chǎn)等的采購、登記、盤點及費(fèi)用預(yù)算,期盤點固定資產(chǎn),對資產(chǎn)的數(shù)量、狀態(tài)和使用情況進(jìn)行記錄和報告。

9.車輛管理:負(fù)責(zé)公司車輛的保養(yǎng)、維修及年審工作,制定車輛保養(yǎng)計劃,定期檢查車輛的狀況,并及時安排維修和年審。負(fù)責(zé)車輛使用的調(diào)度,做好車輛的使用情況登記,以及處理車輛的違章和事故等;

10.合同管理:負(fù)責(zé)公司所有合同的管理,包括對合同內(nèi)容的審核、履行的監(jiān)控、續(xù)簽和變更的管理,做好合同臺賬登記。

11.安全管理:負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的安全保衛(wèi)工作,確保員工的人身和財產(chǎn)安全。制定安全管理制度,定期檢查安全設(shè)施,并及時處理安全隱患,加強(qiáng)企業(yè)宣傳。

12.接待工作:負(fù)責(zé)公司來訪客人的接待及日常接待事務(wù),提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù);

13.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

工作地點

浙江省金華市婺城區(qū)北山路1288號

職位發(fā)布者

吳澤鍇/人事經(jīng)理

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公司Logo浙江省基礎(chǔ)建設(shè)投資集團(tuán)股份有限公司
浙江省基礎(chǔ)建設(shè)投資集團(tuán)股份有限公司成立于2008年初,注冊資本11億,專注基礎(chǔ)建設(shè)領(lǐng)域投資的綜合服務(wù),集投資、建設(shè)、運(yùn)營、管理、咨詢?yōu)橐惑w的現(xiàn)代化多產(chǎn)業(yè)融合的綜合服務(wù)商。集團(tuán)業(yè)務(wù)范圍涵蓋了道路、橋梁、隧道、水利、衛(wèi)生、教育、體育、自來水、節(jié)能環(huán)保、新能源、保障性用房、房產(chǎn)開發(fā)等多個領(lǐng)域。集團(tuán)擁有雄厚的資金實力和融資能力,具有建筑工程施工總承包壹級、市政公用工程施工總承包壹級、工程咨詢資信評價專業(yè)甲級、項目代建專業(yè)甲級、企業(yè)信用評估等多項工程建設(shè)及項目管理資質(zhì),以及一批專業(yè)扎實、經(jīng)驗豐富和團(tuán)結(jié)協(xié)作的施工管理團(tuán)隊,竭誠為政府和社會提供投融資、項目建設(shè)管理與運(yùn)營的優(yōu)質(zhì)服務(wù)與解決方案。集團(tuán)資本運(yùn)作經(jīng)驗豐富,與各大商業(yè)銀行、政策性銀行、保險機(jī)構(gòu)及證券機(jī)構(gòu)保持著長期良好的合作關(guān)系。同時,集團(tuán)與時俱進(jìn),不斷創(chuàng)新融資模式,運(yùn)用股權(quán)投資基金、信托、保理、項目收益?zhèn)?、資產(chǎn)證券化、企業(yè)債等多種金融工具,為項目建設(shè)和多元產(chǎn)業(yè)發(fā)展提供資金保障。今后一個時期集團(tuán)發(fā)展的總體目標(biāo)是,把握以基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)為投融資重點,構(gòu)筑基礎(chǔ)建設(shè)領(lǐng)域投資、融資、施工、運(yùn)營和咨詢等產(chǎn)業(yè)體系,形成優(yōu)勢突出,結(jié)構(gòu)合理,創(chuàng)新驅(qū)動,合作共贏的發(fā)展新格局,為政府和社會提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。促進(jìn)“一體兩翼”協(xié)調(diào)發(fā)展,促進(jìn)集團(tuán)與政府,事業(yè)合伙人,金融單位等合作方協(xié)調(diào)發(fā)展。繼續(xù)保持PPP投資領(lǐng)域穩(wěn)定和可持續(xù)發(fā)展,發(fā)揮品牌優(yōu)勢,鞏固全省行業(yè)內(nèi)的領(lǐng)先地位。增強(qiáng)施工實力,形成施工核心競爭力,躋身施工領(lǐng)域全省領(lǐng)先行列。促進(jìn)運(yùn)營高品質(zhì)發(fā)展,創(chuàng)新運(yùn)營模式,形成運(yùn)營核心競爭力,確立基礎(chǔ)設(shè)施運(yùn)營領(lǐng)域全省領(lǐng)先地位。上班時間:周一至周五(09:00-12:00,13:30-17:30)。薪資:基本工資+崗位工資+績效工資,最低13薪(含年終獎),五險一金。福利:交通補(bǔ)貼,通訊補(bǔ)貼,午餐津貼,生日券,節(jié)假日禮金,年度旅游等(所有福利不含在薪資內(nèi))??蛇_(dá)公交:地鐵2號線錢江路站,地鐵4號線江錦路站,156路,71路,317路,325路,84路,105路,106路,176路,32路,108路,9路,商務(wù)1號線應(yīng)聘人員一經(jīng)聘用,可根據(jù)個人情況擇期上班,公司提供富有競爭力的薪資福利待遇和良好的個人發(fā)展空間。面試時需提供1或2寸證件照一張。咨詢電話:0571-87206693備注: 1、請應(yīng)聘者本著對自己負(fù)責(zé)的精神更新自己的簡歷再行投遞(尤其注意簡歷過于簡單了事,或工作經(jīng)歷缺失的情況),注意職位要求中的備注說明,不符合職位要求勿投。 2、對于接到面試通知電話后同意參加面試,未到并無任何信息反饋至公司,或未能準(zhǔn)時到達(dá)且未提前告知本公司的應(yīng)聘者,本單位將會對其列入黑名單,永不錄用。 3、投遞簡歷前,請將自己的證件照上傳至簡歷頭像區(qū)域再行投遞。
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