一、招聘與配置
1. 招聘支持:
協(xié)助發(fā)布招聘信息到合適的渠道(招聘網(wǎng)站、社交媒體等)。
安排和協(xié)調(diào)面試(與候選人、面試官溝通時(shí)間、地點(diǎn)、流程)。
收集面試反饋,跟進(jìn)面試流程。
維護(hù)招聘數(shù)據(jù)庫(kù)和人才庫(kù)。
2. 入職管理:
準(zhǔn)備新員工入職所需的文件(勞動(dòng)合同、保密協(xié)議等)。
組織和協(xié)調(diào)新員工入職流程(安排工位、設(shè)備、門禁卡、郵箱等)。
二、員工關(guān)系與溝通
1、處理員工離職流程(離職面談協(xié)調(diào)、離職手續(xù)辦理、系統(tǒng)狀態(tài)更新)。
2、回收公司資產(chǎn)(電腦、門禁卡等)。
3、結(jié)算離職薪資和福利。
三、人事與數(shù)據(jù)管理
1、 建立、維護(hù)和更新員工紙質(zhì)和電子人事檔案,確保信息的準(zhǔn)確性和完整性、保密性。
2、 管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議等文件的簽署、續(xù)簽、歸檔。
3、人事系統(tǒng)操作:熟練操作公司的人力資源信息系統(tǒng),及時(shí)、準(zhǔn)確地錄入和更新員工信息(入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、晉升、離職、個(gè)人信息變更等)。
4、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與報(bào)告:根據(jù)要求,整理和提供基礎(chǔ)的人事數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)(如人員結(jié)構(gòu)、入離職率)
5、流程支持:協(xié)助處理員工轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、晉升、續(xù)簽合同等相關(guān)流程的行政手續(xù)。
四、行政工作
1、員工宿舍、食堂管理;
2、負(fù)責(zé)行政固定資產(chǎn)、工具/物品采購(gòu)及申領(lǐng)管理等事務(wù)工作;
3、協(xié)助上級(jí)開(kāi)展培訓(xùn)、員工關(guān)系、團(tuán)建活動(dòng)等工作。