崗位職責(zé)
- 日程管理
- 負(fù)責(zé)高層的日常行程安排,包括會(huì)議、差旅、商務(wù)接待等,確保時(shí)間高效利用。
- 提前準(zhǔn)備會(huì)議資料、議程及后續(xù)跟進(jìn)事項(xiàng)。
- 會(huì)議與文書工作
- 組織高層會(huì)議,撰寫會(huì)議紀(jì)要,跟蹤決議事項(xiàng)的落實(shí)情況。
- 起草、審核及歸檔董事長(zhǎng)所需的文件、報(bào)告、信函等文書。
- 信息協(xié)調(diào)
- 作為董事長(zhǎng)與各部門/外部機(jī)構(gòu)的溝通橋梁,確保信息傳遞準(zhǔn)確及時(shí)。
- 協(xié)助處理董事長(zhǎng)交辦的跨部門協(xié)作任務(wù)。
- 商務(wù)支持
- 陪同出席商務(wù)活動(dòng),協(xié)助接待重要客戶或合作伙伴。
- 參與部分商務(wù)談判及項(xiàng)目跟進(jìn),保密敏感信息。
- 其他事務(wù)
- 管理董事長(zhǎng)的日常事務(wù)(如費(fèi)用報(bào)銷、差旅安排等)。
- 處理突發(fā)事件,靈活調(diào)整優(yōu)先級(jí)。
任職要求:
1.本科及以上學(xué)歷,優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生亦可;
2.具備優(yōu)秀的公司協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和超強(qiáng)的抗壓能力;
3.快速適應(yīng)工作節(jié)奏,勇于承擔(dān)任務(wù);
4,完成高效的時(shí)間管理和多任務(wù)處理;
5,熟練使用Office等常用辦公軟件;
6,英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)讀寫無(wú)障礙者優(yōu)先。