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崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司施工項目的資料編制、收集、整理、歸檔與保管工作；
2、對施工過程中產(chǎn)生的各類技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料進(jìn)行收集整理、歸檔，并按時參加工程例會、專題會議，形成會議紀(jì)要；
3、及時對來往文件資料、工程圖紙的收發(fā)情況進(jìn)行登記，建立完善的臺賬；承擔(dān)項目文件資料的登記、分辦、催辦、簽收、簽章、傳遞、立卷、歸檔及銷毀等全流程工作；
4、做好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存與借閱管理，按照資料的重要性進(jìn)行分類，及時清理作廢資料；
5、負(fù)責(zé)項目前期報批、報驗，政府建審條件資料收集以及具辦；與業(yè)主、公司檔案管理部門進(jìn)行資料對接管理；
6、經(jīng)常深入施工現(xiàn)場，了解施工進(jìn)度，掌握工程質(zhì)量情況，確保資料的真實性，做到資料與工程進(jìn)度同步；
7、負(fù)責(zé)整理分階段驗收資料和交竣工資料，以及竣工圖的整理和歸檔工作；
8、負(fù)責(zé)竣工后資料的移交工作，及時辦理驗收后的移交手續(xù)，同時辦理報廢文件和資料的保留手續(xù)；
9、進(jìn)場材料、半成品的檢驗和試驗工作；
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
任職條件
1、學(xué)歷與專業(yè)：建筑、工民建、機(jī)電、工程管理等相關(guān)專業(yè)或檔案管理相關(guān)專業(yè)畢業(yè)，?？萍耙陨蠈W(xué)歷；
2、工作經(jīng)驗：有3年以上項目經(jīng)驗，熟練掌握資料管理規(guī)程相關(guān)知識，熟練掌握北京市資料管理規(guī)程使用者優(yōu)先；
3、專業(yè)知識：精通CAD、各種資料、辦公軟件，熟悉資料編制流程及規(guī)范；
4、資質(zhì)與能力：持資料員或檔案管理相關(guān)證書，有編制檔案館資料的經(jīng)驗者優(yōu)先；
5、綜合素質(zhì)：具備良好的心理素質(zhì)和職業(yè)操守，工作思路清晰，擁有較強(qiáng)的組織管理、溝通表達(dá)、談判能力，以及高度的責(zé)任心和團(tuán)隊合作意識；勤奮好學(xué)、態(tài)度端正、能吃苦，工作態(tài)度認(rèn)真，熱愛工程行業(yè)，抗壓能力強(qiáng)。