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行政主管崗位職責：
【行政費用管控】
1、根據項目需求及集團制度標準負責區(qū)域公司40個在管項目的年度行政預算編制、審核工作；
2、日常對公司行政經費的使用進行監(jiān)督和管控，防止行政經費超預算使用增加企業(yè)成本；
【BI、6S、食堂、宿舍管理】
1、負責區(qū)域公司平臺員工BI及辦公室的6S管理工作；
2、每季度對區(qū)域公司在管項目的服務中心進行巡檢，對項目辦公環(huán)境、對客環(huán)境進行管理監(jiān)督；
3、負責區(qū)域公司公車、所有項目宿舍、食堂的管理工作，并每季度進行巡檢形成報告；
【物資管理】
1、負責區(qū)域公司職能部門辦公用品及其他物資的采購、出入庫管理工作；
2、負責區(qū)域職能平臺、所有項目的工服申購、保管、發(fā)放工作；
3、每季度針對所有項目的物資管理工作進行巡檢、監(jiān)督（含采購計劃、入庫、出庫、盤點等工作的材料歸檔及流程合規(guī)性管理）；
4、以每年6月、12月為節(jié)點進行全區(qū)域的固定資產盤點，更新固定資產臺賬并形成報告提交集團；
【印章、執(zhí)照管理】
1、負責區(qū)域公司所有分公司（22家分公司）營業(yè)執(zhí)照管理、執(zhí)照年審、變更工作；
2、保管公司所有分公司印章，審批區(qū)域所有分公司印章的用印流程，對合規(guī)流程給予用印；
【員工活動、會議執(zhí)行、公務接待】
1、負責公司年會、團建、員工活動的策劃執(zhí)行工作；
2、負責公司對外接待、季度、年度經營會議的會務安排與執(zhí)行；
3、負責公司對接政府部門的資料整理、遞交、報批工作。
任職資格要求
1、教育背景： 大專及以上學歷，行政管理、物業(yè)管理、文秘等相關專業(yè)優(yōu)先。
2、工作經驗： 三年以上行政管理工作經驗，具備物業(yè)行業(yè)經驗者尤佳。
3、知識與技能：精通Office辦公軟件，具備良好的公文寫作能力。
4、能力素質：具備較強的組織、協調和溝通能力，工作細致嚴謹，責任心強，有良好的執(zhí)行力和服務意識，能獨立處理和解決行政事務中的復雜問題。