崗位職責(zé)：
1、按照公告要求及單位SOP，建立覆蓋試驗(yàn)全流程的檔案管理體系，涵蓋產(chǎn)品藥效、殘留、儀器、人員等各類試驗(yàn)檔案，確保檔案的完整性、可靠性和真實(shí)性。
2、負(fù)責(zé)接收試驗(yàn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人移交的歸檔資料，包括試驗(yàn)計劃、原始數(shù)據(jù)、標(biāo)本、留樣被試物/對照物、試驗(yàn)報告、委托協(xié)議、偏離記錄、質(zhì)量保證檢查記錄等。
3、對歸檔資料進(jìn)行科學(xué)分類、編號與編目，建立電子與紙質(zhì)雙重索引目錄，確保檔案有序存放、快速檢索 。
4、負(fù)責(zé)檔案庫房的日常管理，落實(shí)防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠、防光、防塵等“七防”措施；5、負(fù)責(zé)電子檔案的安全管理，包括數(shù)據(jù)備份、系統(tǒng)維護(hù)、防篡改與防泄露措施，確保電子檔案與紙質(zhì)檔案的一致性和可追溯性。
6、嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱審批流程，規(guī)范檔案轉(zhuǎn)移與銷毀程序，配合質(zhì)量保證部門的監(jiān)督檢查，提供所需檔案資料，協(xié)助核查試驗(yàn)數(shù)據(jù)的真實(shí)性與完整性，在質(zhì)量保證聲明中提供檔案管理相關(guān)支持材料。
任職資格：
1、具備大專及以上學(xué)歷，檔案管理、農(nóng)學(xué)、植保、化學(xué)、環(huán)境科學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；持有檔案管理師、GLP相關(guān)培訓(xùn)證書者優(yōu)先。
2、熟悉2570號公告中關(guān)于檔案管理的核心要求，掌握農(nóng)藥登記試驗(yàn)的基本流程與檔案分類規(guī)則，了解GLP實(shí)驗(yàn)室檔案管理規(guī)范。
3、具備扎實(shí)的檔案管理專業(yè)知識，熟練掌握檔案收集、整理、編目、保管、利用等技能，能獨(dú)立建立檔案檢索系統(tǒng)與管理臺賬。
4、熟練操作辦公軟件及檔案管理系統(tǒng)，具備電子檔案數(shù)字化處理與數(shù)據(jù)安全防護(hù)能力。
5、具有2年以上檔案管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有農(nóng)業(yè)、化工或?qū)嶒?yàn)室檔案管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；了解農(nóng)藥登記試驗(yàn)相關(guān)檔案的特殊性者優(yōu)先。
6、具備一定的問題處理能力，能及時發(fā)現(xiàn)并處理檔案保存、利用過程中的異常情況，