職位描述
行政管理商務管理銷售管理
崗位職責：
1.日常事務管理負責總經(jīng)理辦公室的日常事務，如文件整理、檔案管理、辦公用品采購等，確保辦公室的正常運轉(zhuǎn)。
2.安排總經(jīng)理的工作日程，包括會議安排、商務洽談、出差行程等，合理規(guī)劃時間，提高工作效率。
3.負責總經(jīng)理各類文件、信件、郵件的收發(fā)、登記、傳閱和歸檔工作，確保文件傳遞的及時與準確。
4.會議與活動組織組織公司各類會議，包括會議通知、資料準備、會議記錄及會議紀要的整理和分發(fā)等，跟蹤會議決議的執(zhí)行情況。
1.日常事務管理負責總經(jīng)理辦公室的日常事務，如文件整理、檔案管理、辦公用品采購等，確保辦公室的正常運轉(zhuǎn)。
2.安排總經(jīng)理的工作日程，包括會議安排、商務洽談、出差行程等，合理規(guī)劃時間，提高工作效率。
3.負責總經(jīng)理各類文件、信件、郵件的收發(fā)、登記、傳閱和歸檔工作，確保文件傳遞的及時與準確。
4.會議與活動組織組織公司各類會議，包括會議通知、資料準備、會議記錄及會議紀要的整理和分發(fā)等，跟蹤會議決議的執(zhí)行情況。
5.協(xié)助總經(jīng)理籌備公司重要活動，如年會、慶典、商務接待等，負責活動的策劃、組織和現(xiàn)場協(xié)調(diào)，確?；顒禹樌M行。
6.信息收集與處理收集、整理和分析公司內(nèi)外部相關(guān)信息，包括市場動態(tài)、行業(yè)趨勢、競爭對手情況等，為總經(jīng)理決策提供參考依據(jù)。
7.協(xié)助總經(jīng)理撰寫工作報告、演講稿等重要文件，準確傳達公司的戰(zhàn)略意圖和工作重點。
8.對公司各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督和檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題并向總經(jīng)理匯報，提出改進建議。
9.溝通協(xié)調(diào)作為總經(jīng)理與各部門之間的橋梁，協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系，促進信息流通與協(xié)作，確保公司各項工作順利開展。
10.協(xié)助總經(jīng)理處理對外公共關(guān)系，與政府部門、合作伙伴、客戶等保持良好的溝通與聯(lián)系，維護公司的良好形象。
11.接待來訪的重要客戶、合作伙伴及其他重要來賓，代表總經(jīng)理進行初步的商務洽談和溝通，為總經(jīng)理后續(xù)的決策提供信息支持。
6.信息收集與處理收集、整理和分析公司內(nèi)外部相關(guān)信息，包括市場動態(tài)、行業(yè)趨勢、競爭對手情況等，為總經(jīng)理決策提供參考依據(jù)。
7.協(xié)助總經(jīng)理撰寫工作報告、演講稿等重要文件，準確傳達公司的戰(zhàn)略意圖和工作重點。
8.對公司各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督和檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題并向總經(jīng)理匯報，提出改進建議。
9.溝通協(xié)調(diào)作為總經(jīng)理與各部門之間的橋梁，協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系，促進信息流通與協(xié)作，確保公司各項工作順利開展。
10.協(xié)助總經(jīng)理處理對外公共關(guān)系，與政府部門、合作伙伴、客戶等保持良好的溝通與聯(lián)系，維護公司的良好形象。
11.接待來訪的重要客戶、合作伙伴及其他重要來賓，代表總經(jīng)理進行初步的商務洽談和溝通，為總經(jīng)理后續(xù)的決策提供信息支持。
任職要求：
1.本科及以上學歷，管理類、經(jīng)濟類、文秘類等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
工作經(jīng)驗具有 5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，有在大型企業(yè)或高管助理崗位工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
2.知識與技能具備扎實的行政管理、企業(yè)管理等專業(yè)知識，熟悉公司運營管理流程。
3.熟練使用辦公軟件，如 Word、Excel、PowerPoint 等，具備良好的文字處理和數(shù)據(jù)分析能力。
4.具備出色的公文寫作能力和語言表達能力，能夠準確撰寫各類文件和報告，清晰傳達信息。
5.能力要求具備較強的組織協(xié)調(diào)能力和團隊合作精神，能夠有效地協(xié)調(diào)各部門之間的工作，推動公司各項任務的完成。
6.有較強的應變能力和問題解決能力，能夠在復雜的情況下迅速做出反應，妥善處理各種突發(fā)問題。
具備良好的溝通能力和人際交往能力，能夠與不同層次的人員進行有效的溝通和交流，建立良好的人際關(guān)系。
具備高度的責任心和保密意識，能夠嚴格遵守公司的保密制度，妥善處理各類敏感信息。
個人素質(zhì)工作認真細致、積極主動，具有較強的執(zhí)行力和抗壓能力，能夠在高強度的工作環(huán)境下保持良好的工作狀態(tài)。
具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和道德品質(zhì)，誠實守信，為人正直，能夠為公司樹立良好的形象。
1.本科及以上學歷，管理類、經(jīng)濟類、文秘類等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
工作經(jīng)驗具有 5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，有在大型企業(yè)或高管助理崗位工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
2.知識與技能具備扎實的行政管理、企業(yè)管理等專業(yè)知識，熟悉公司運營管理流程。
3.熟練使用辦公軟件，如 Word、Excel、PowerPoint 等，具備良好的文字處理和數(shù)據(jù)分析能力。
4.具備出色的公文寫作能力和語言表達能力，能夠準確撰寫各類文件和報告，清晰傳達信息。
5.能力要求具備較強的組織協(xié)調(diào)能力和團隊合作精神，能夠有效地協(xié)調(diào)各部門之間的工作，推動公司各項任務的完成。
6.有較強的應變能力和問題解決能力，能夠在復雜的情況下迅速做出反應，妥善處理各種突發(fā)問題。
具備良好的溝通能力和人際交往能力，能夠與不同層次的人員進行有效的溝通和交流，建立良好的人際關(guān)系。
具備高度的責任心和保密意識，能夠嚴格遵守公司的保密制度，妥善處理各類敏感信息。
個人素質(zhì)工作認真細致、積極主動，具有較強的執(zhí)行力和抗壓能力，能夠在高強度的工作環(huán)境下保持良好的工作狀態(tài)。
具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和道德品質(zhì)，誠實守信，為人正直，能夠為公司樹立良好的形象。
工作地點
武漢硚口區(qū)新世界中心·寫字樓B座10樓
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職位發(fā)布者
HR/人事經(jīng)理
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湖北中佳文化發(fā)展投資集團有限公司湖北中佳文化發(fā)展投資集團有限公司成立于2006年，由湖北誠信拍賣有限公司、湖北中佳文化藝術(shù)傳媒股份有限公司等多家實體公司整合而成。中佳集團一直以“搭建資源平臺，為客戶創(chuàng)造價值”為企業(yè)使命，發(fā)揚“誠實守信、高效創(chuàng)新、艱苦奮斗、永不言棄”的企業(yè)作風，將誠信經(jīng)營與資源共享作為經(jīng)營本色，致力于成為華中區(qū)域最具特色的文化產(chǎn)業(yè)領(lǐng)軍企業(yè)。2015年中佳集團被湖北省文化廳評選為湖北省文化產(chǎn)業(yè)示范基地。旗下子公司湖北誠信拍賣成立于1999年，是中國拍賣行業(yè)協(xié)會常務理事單位，湖北省拍賣行業(yè)副會長單位。2008年至今是湖北省唯一獲得國家AAA級資質(zhì)和國家文物拍賣資質(zhì)的綜合性拍賣企業(yè)，2019獲得中拍協(xié)授予的“2019中國拍賣行業(yè)年度市場影響力(綜合)類”獎。旗下子公司湖北中佳文化成立于2014年。中佳文化一直秉承致力做好一站式全程定制專業(yè)服務，為深化政企、物流、文化產(chǎn)業(yè)上下游的跨界聯(lián)合，拓展渠道資源，研發(fā)增值服務，提供專業(yè)化、高效化、個性化的企業(yè)服務。先后與湖北美術(shù)學院、中南民族大學美術(shù)學院、武漢紡織大學傳媒學院、江漢大學美術(shù)學院等院校簽訂大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實踐校企戰(zhàn)略合作協(xié)議，積極推動湖北文化產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。
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