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更新于 今天

辦公室助理

6000-11000元
  • 寧波寧??h
  • 經(jīng)驗(yàn)不限
  • 本科
  • 全職
  • 招5人

職位描述

英語(yǔ)
核心職責(zé)?:
一.行政事務(wù)處理(20%)?
1.負(fù)責(zé)總裁辦公室日常行政保障工作,包括文件收發(fā)、整理歸檔、會(huì)議安排與記錄等,確保辦公流程順暢。?
2.協(xié)助籌備公司重要會(huì)議、活動(dòng),負(fù)責(zé)場(chǎng)地布置、物資準(zhǔn)備、參會(huì)人員協(xié)調(diào)等相關(guān)事宜。?
3.管理總裁辦公室各類辦公物資,保障物資供應(yīng)及時(shí)、合理庫(kù)存。?
二.職能事務(wù)主導(dǎo)(80%)?
1.作為總裁辦公室與各業(yè)務(wù)部門、子中心、子公司的主要接洽人,建立并維護(hù)良好的溝通渠道,確保信息傳遞準(zhǔn)確、高效。?
2.全面跟進(jìn)各單位日常工作開展情況,定期收集工作進(jìn)展匯報(bào),及時(shí)掌握工作動(dòng)態(tài),發(fā)現(xiàn)問題并反饋至總裁。?
3.牽頭跟進(jìn)公司重點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)度,制定項(xiàng)目跟進(jìn)計(jì)劃,定期與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人溝通,了解項(xiàng)目難點(diǎn)、風(fēng)險(xiǎn)及推進(jìn)情況,形成項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告提交總裁。?
4.分析各單位工作狀態(tài)數(shù)據(jù),梳理工作中的關(guān)鍵問題與潛在風(fēng)險(xiǎn),提出合理化建議,為總裁優(yōu)化管理、調(diào)整策略提供依據(jù)。?
5.協(xié)調(diào)跨部門、跨單位工作事宜,推動(dòng)各項(xiàng)工作任務(wù)的落實(shí)與執(zhí)行,確保公司整體目標(biāo)的達(dá)成。?
任職要求?:
1.溝通與邏輯能力:具備強(qiáng)勢(shì)的溝通能力,能有效協(xié)調(diào)各方資源,推動(dòng)工作開展;擁有清晰的邏輯思維,善于分析問題、梳理思路,確保工作高效推進(jìn)。?
2.專業(yè)技能:英語(yǔ)能力佳,可熟練運(yùn)用英語(yǔ)進(jìn)行書面溝通和口語(yǔ)交流,能應(yīng)對(duì)涉外業(yè)務(wù)及文件處理。?
3.職業(yè)素養(yǎng):抗壓能力強(qiáng),能適應(yīng)高強(qiáng)度、快節(jié)奏的工作環(huán)境,在多重任務(wù)并行時(shí)保持高效工作狀態(tài)。?
4.經(jīng)驗(yàn)要求:具有相關(guān)行政管理或職能協(xié)調(diào)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,熟悉企業(yè)運(yùn)營(yíng)流程及項(xiàng)目管理知識(shí)者更佳。

工作地點(diǎn)

寧波寧??h東方日升新能源股份有限公司

職位發(fā)布者

林希峰/經(jīng)理

昨日活躍
立即溝通
公司Logo東方日升新能源股份有限公司公司標(biāo)簽
東方日升新能源股份有限公司成立于1986年并且在2010年成功在深圳創(chuàng)業(yè)板上市(股票代碼:300118)。東方日升是全球太陽(yáng)能行業(yè)和儲(chǔ)能行業(yè)中的領(lǐng)先企業(yè)之一,專業(yè)從事于太陽(yáng)能組件,太陽(yáng)能電池發(fā)電技術(shù)應(yīng)用產(chǎn)品和太陽(yáng)能終端應(yīng)用產(chǎn)品及集成的研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、服務(wù),并且是太陽(yáng)能項(xiàng)目的投資者,開發(fā)者和EPC承包者。東方日升在全球范圍內(nèi)設(shè)立辦事處和分公司并且建立起全球銷售網(wǎng)絡(luò),如中國(guó)、德國(guó)、澳大利亞、墨西哥、印度、美國(guó)、日本等,旨在為全球提供綠色新能源
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