崗位職責(zé):
1、配合負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)往來方、公司重要來賓等的接待應(yīng)酬工作,做好對(duì)外公關(guān)關(guān)系的協(xié)調(diào),協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作;
2、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)對(duì)外的公共關(guān)系聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)等工作,落實(shí)好對(duì)外接待的各項(xiàng)工作;
3、負(fù)責(zé)公司各種會(huì)議的會(huì)務(wù)工作,督促各部門貫徹落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)的情況;
4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)與各單位、部門的協(xié)調(diào)工作、政令通達(dá);
5、負(fù)責(zé)辦公用品:固定資產(chǎn)、辦公用品的采購與配置,日常維護(hù)與管理;
6.負(fù)責(zé)辦公環(huán)境:辦公環(huán)境及衛(wèi)生的日常管理,綠植的維護(hù)管理工作;
7.文秘工作:集團(tuán)公司文稿的撰寫、審核和上報(bào)工作,擬定本單位上傳下達(dá)的各類文件及保管;
8.負(fù)責(zé)集團(tuán)車輛管理,人員調(diào)配等工作。
任職要求:
1、年齡40-50歲(經(jīng)驗(yàn)豐富年齡可放寬),本科及以上學(xué)歷,行政、工商、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè);
2、5年以上中大型企業(yè)綜合管理經(jīng)驗(yàn),3年以上同同規(guī)模企業(yè)辦公室主任相關(guān)工作經(jīng)歷,熟悉黨政務(wù)等工作內(nèi)容;
3、有較強(qiáng)的公文寫作能力,熟練撰寫對(duì)外公往來函件;
4、具備較強(qiáng)的組織管理、統(tǒng)籌管理、溝通協(xié)調(diào)和邏輯思維能力,具備一定的活動(dòng)策劃能力、抗壓能力;
5、具有較強(qiáng)的策劃分析、寫作能力、溝通能力和執(zhí)行能力,抗壓力強(qiáng);
6、退伍出身的優(yōu)先考慮。