崗位職責(zé):
- 辦公環(huán)境管理:負(fù)責(zé)辦公區(qū)清潔、綠植維護(hù)、設(shè)備(打印機(jī)/飲水機(jī))統(tǒng)籌,定期檢查并解決異常(如空調(diào)故障報(bào)修、網(wǎng)絡(luò)問(wèn)題跟進(jìn));
- 物資與采購(gòu):根據(jù)需求制定辦公用品/耗材采購(gòu)計(jì)劃,對(duì)比供應(yīng)商價(jià)格并完成比價(jià)采購(gòu),定期盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存,控制成本;
- 會(huì)議與活動(dòng)支持:組織周會(huì)/月會(huì)(含會(huì)議室預(yù)定、設(shè)備調(diào)試、會(huì)議紀(jì)要跟進(jìn));
- 行政事務(wù)協(xié)調(diào):管理公司車(chē)輛調(diào)度、快遞收發(fā)登記,對(duì)接物業(yè)處理水電繳費(fèi)、門(mén)禁系統(tǒng)維護(hù)等日常問(wèn)題。
- 招聘執(zhí)行:根據(jù)部門(mén)需求發(fā)布招聘信息,篩選簡(jiǎn)歷并電話(huà)初篩,安排面試(協(xié)調(diào)面試官時(shí)間、發(fā)送面試通知),跟進(jìn)面試反饋,推動(dòng)錄用流程(發(fā)放Offer、協(xié)調(diào)入職材料準(zhǔn)備)。
任職要求:
1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷,人力資源管理、行政管理、工商管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;
2、1-3年行政人事相關(guān)經(jīng)驗(yàn)(優(yōu)秀應(yīng)屆生可放寬),有中小型企業(yè)或創(chuàng)業(yè)公司經(jīng)驗(yàn)者加分;
3、熟練使用Office(Excel數(shù)據(jù)透視表、PPT基礎(chǔ)排版),熟悉OA/HR系統(tǒng)。