1、對所屬的工程項目負(fù)有真實、及時、完整的管理及保存所有有效文字資料的責(zé)任；
2、對資料中的設(shè)計變更單、聯(lián)系單、簽證單需進行編號保存；
3、對資料的管理包括整理、歸類、登記、編號如需要、存檔做到分門別類、查找方便；審查對缺少的資料責(zé)成有關(guān)人員及時補上，對不符合要求的資料責(zé)成有關(guān)人員及時補做、完善、修正；
4、負(fù)責(zé)竣工資料按甲方、監(jiān)理公司及檔案館的要求進行整理、分冊、匯總和裝訂工作；
5、負(fù)責(zé)將竣工資料配合甲方工作人員提交到檔案館或甲方檔案室。