崗位職責(zé):
1、協(xié)助進行基礎(chǔ)的商務(wù)投標(biāo)工作,如資質(zhì)文件整理、標(biāo)書基礎(chǔ)內(nèi)容編寫/排版、打印封裝等。
2、協(xié)助維護客戶關(guān)系,處理日常信息傳遞及基礎(chǔ)接待工作。
3、作為項目組的靈活支援力量 根據(jù)項目進度需求,協(xié)助進行部分文檔管理(如會議紀(jì)要整理、進度報告匯總)、圖紙文件傳遞、內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集整理等。
4、協(xié)助協(xié)調(diào)項目相關(guān)資源(如模型制作、打印、物料等)的申請與對接。
5、跟蹤項目關(guān)鍵節(jié)點信息,協(xié)助進行內(nèi)部進度提醒與溝通。
6、充當(dāng)部門間溝通的橋梁,確保信息有效、及時地傳遞。
7、協(xié)助組織跨部門會議,并負(fù)責(zé)會議記錄及事項跟蹤。
8、協(xié)助處理部分部門事務(wù),根據(jù)公司實際需求調(diào)整;完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他綜合性、臨時性事務(wù)。
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷,市場營銷、工商管理、行政管理、建筑設(shè)計類相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、1-3年相關(guān)工作經(jīng)驗,優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生如有突出實習(xí)經(jīng)歷也可考慮。
3、有建筑設(shè)計、工程咨詢或相關(guān)行業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先。
4、善于與人打交道,能靈活處理各種人際關(guān)系,化解小摩擦,促進團隊合作。
5、形象氣質(zhì)佳、為人靈活、機敏、應(yīng)變能力強、積極樂觀,服務(wù)意識強、良好的團隊合作精神。
6、快速學(xué)習(xí)能力與適應(yīng)力、解決問題能力;遇到問題能積極思考,尋求解決方案,而非簡單上交,處理文件、數(shù)據(jù)、協(xié)調(diào)事務(wù)需細致嚴(yán)謹(jǐn),有良好的條理性和計劃性。