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崗位職責(zé)：
一、基礎(chǔ)行政事務(wù)
1. 文件與檔案管理
- 負(fù)責(zé)公司文件、合同、檔案的收發(fā)、登記、歸檔及保管，確保資料完整可查。
- 維護(hù)電子和紙質(zhì)檔案系統(tǒng)，定期整理更新。
2. 辦公用品管理
- 采購、發(fā)放辦公用品及設(shè)備，控制成本并保持合理庫存。
- 維護(hù)辦公設(shè)備（打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等），聯(lián)系供應(yīng)商處理故障。
3. 會議與活動支持
- 安排會議室，準(zhǔn)備會議資料，做好會議記錄并跟蹤決議執(zhí)行。
- 協(xié)助組織公司活動（團(tuán)建、年會、培訓(xùn)等）。
4. 公司印章管理
二、后勤保障
1. 環(huán)境與設(shè)施管理
- 監(jiān)督辦公環(huán)境整潔、安全，協(xié)調(diào)保潔、綠植維護(hù)等事務(wù)。
- 對接物業(yè)處理水電、空調(diào)、消防等后勤問題。
2. 訪客接待
- 接待來訪客戶，安排接待流程（如接送、住宿等）。
- 接聽電話，轉(zhuǎn)接并記錄重要信息。
3. 差旅與車輛協(xié)調(diào)
- 協(xié)助員工差旅預(yù)訂（機(jī)票、酒店等），報銷差旅費(fèi)用。
- 管理公司車輛調(diào)度（如有），記錄用車情況。
三、流程與溝通協(xié)調(diào)
1. 跨部門協(xié)作
- 傳達(dá)行政政策，協(xié)助各部門解決行政需求。
- 對接財務(wù)、人事等部門，完成費(fèi)用報銷、考勤統(tǒng)計等事務(wù)。
2. 制度執(zhí)行
- 監(jiān)督公司行政制度的落實(shí)（如辦公紀(jì)律、節(jié)能措施等）。
- 提出流程優(yōu)化建議，提升工作效率。
四、項(xiàng)目申報
1.負(fù)責(zé)各類項(xiàng)目的申報；
2.負(fù)責(zé)公司知識產(chǎn)權(quán)管理與申報。
五、其他職責(zé)
1. 應(yīng)急事務(wù)處理
- 處理突發(fā)事件（如停電、網(wǎng)絡(luò)故障等），及時聯(lián)系維修。
2. 數(shù)據(jù)統(tǒng)計與報告
- 整理行政相關(guān)數(shù)據(jù)（如辦公費(fèi)用、會議記錄等），定期匯報。
3. 企業(yè)文化建設(shè)
- 協(xié)助宣傳企業(yè)文化，維護(hù)公告欄、員工活動墻等。
六、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)
任職要求：
1. 統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷；
2. 具備良好的組織協(xié)調(diào)能力和溝通技巧，能夠高效處理各類行政事務(wù)；
3. 有較強(qiáng)的責(zé)任心和服務(wù)意識，能夠承受一定的工作壓力；
4. 熟練使用辦公軟件，具備一定的文檔處理能力；
5. 良好的團(tuán)隊合作精神，能與各部門友好協(xié)作；
6. 有項(xiàng)目申報經(jīng)驗(yàn)、駕駛熟練者優(yōu)先考慮。