崗位職責(zé):
1. 供應(yīng)商開(kāi)發(fā)與管理
1.1 新供應(yīng)商開(kāi)發(fā): 主動(dòng)尋源、開(kāi)發(fā)、評(píng)估新的外協(xié)供應(yīng)商,建立并豐富合格供應(yīng)商庫(kù)。
1.2 供應(yīng)商評(píng)審: 組織或參與對(duì)新供應(yīng)商的現(xiàn)場(chǎng)審核,評(píng)估其加工能力(如設(shè)備類(lèi)型、精度范圍、最大加工尺寸)、技術(shù)水平、質(zhì)量體系、產(chǎn)能及管理水平。
1.3 供應(yīng)商關(guān)系維護(hù): 與核心外協(xié)供應(yīng)商建立并維護(hù)良好、長(zhǎng)期的戰(zhàn)略合作關(guān)系。
1.4 供應(yīng)商考核: 定期對(duì)現(xiàn)有供應(yīng)商進(jìn)行績(jī)效考核,評(píng)估其在質(zhì)量、交期、價(jià)格、服務(wù)等方面的表現(xiàn),并推動(dòng)持續(xù)改進(jìn)。
1.5 供應(yīng)商檔案管理: 建立并維護(hù)完整的供應(yīng)商檔案資料,確保信息的準(zhǔn)確性與時(shí)效性。
2. 采購(gòu)執(zhí)行與訂單管理
2.1 訂單處理: 接收生產(chǎn)計(jì)劃或技術(shù)部門(mén)下達(dá)的外協(xié)需求申請(qǐng)及圖紙、技術(shù)文件。
2.2 詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià): 根據(jù)圖紙和技術(shù)要求,向多家合格供應(yīng)商進(jìn)行詢(xún)價(jià),進(jìn)行成本分析和價(jià)格對(duì)比,實(shí)施有效的議價(jià)談判,確保采購(gòu)成本最優(yōu)。
2.3 訂單下達(dá): 編制并下達(dá)外協(xié)采購(gòu)單,明確產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交期、質(zhì)量要求、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及包裝運(yùn)輸方式等所有細(xì)節(jié)。
2.4 訂單跟蹤: 全程跟蹤訂單的生產(chǎn)進(jìn)度,與外協(xié)廠保持密切溝通,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決生產(chǎn)過(guò)程中的異常問(wèn)題,確保按時(shí)交付。
3. 交期管理與協(xié)調(diào)
3.1 制定跟催計(jì)劃: 根據(jù)生產(chǎn)需求的緊急程度,制定合理的跟催計(jì)劃。
3.2 過(guò)程監(jiān)控: 通過(guò)電話(huà)、郵件或現(xiàn)場(chǎng)訪(fǎng)問(wèn)等方式,監(jiān)控外協(xié)件的生產(chǎn)、質(zhì)檢、發(fā)貨等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)。
3.3 異常處理: 對(duì)可能或已經(jīng)出現(xiàn)的交期延誤,及時(shí)向內(nèi)部相關(guān)部門(mén)(如生產(chǎn)、計(jì)劃)預(yù)警,并協(xié)調(diào)外協(xié)廠采取補(bǔ)救措施,最大限度減少對(duì)生產(chǎn)的影響。
4. 質(zhì)量協(xié)調(diào)與進(jìn)料跟蹤
4.1 質(zhì)量協(xié)議: 在采購(gòu)合同中明確質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和責(zé)任條款。
4.2 質(zhì)量信息傳遞: 確保將完整、清晰的技術(shù)圖紙和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)文件傳遞給外協(xié)廠。
4.3 質(zhì)量問(wèn)題協(xié)調(diào): 當(dāng)IQC(來(lái)料檢驗(yàn))發(fā)現(xiàn)外協(xié)件存在質(zhì)量問(wèn)題時(shí),負(fù)責(zé)與外協(xié)廠進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào),主導(dǎo)處理退貨、換貨、返工、索賠等事宜,并督促其進(jìn)行根本原因分析及整改。
4.4 參與不合格品評(píng)審: 協(xié)助質(zhì)量、技術(shù)部門(mén)對(duì)不合格品進(jìn)行評(píng)審和處理。
5. 成本控制
5.1 成本分析: 熟悉機(jī)加工工藝,能夠?qū)α悴考牟牧铣杀?、加工工時(shí)、表面處理等費(fèi)用進(jìn)行初步分析和估算。
5.2 降價(jià)目標(biāo): 積極尋求降本機(jī)會(huì),通過(guò)談判、尋找替代供應(yīng)商、優(yōu)化工藝建議等方式,達(dá)成公司的年度降本目標(biāo)。
5.3 對(duì)賬與付款申請(qǐng): 定期與供應(yīng)商對(duì)賬,核對(duì)數(shù)量、金額,辦理付款申請(qǐng)手續(xù)。
6. 數(shù)據(jù)管理與文檔工作
6.1 記錄保存: 維護(hù)完整、清晰的采購(gòu)記錄,包括詢(xún)價(jià)單、訂單、合同、溝通記錄等。
6.2 報(bào)表編制: 定期編制外協(xié)采購(gòu)相關(guān)報(bào)表,如供應(yīng)商交付率、質(zhì)量合格率、成本節(jié)約等,向上級(jí)匯報(bào)。
任職要求:
1. 統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,機(jī)械制造、機(jī)電一體化、工業(yè)工程、采購(gòu)與供應(yīng)鏈管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;
2. 兩年以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn),有機(jī)加行業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;
3. 能看懂機(jī)械圖紙,了解基本的公差與配合、幾何公差(GD&T)知識(shí)者優(yōu)先;
4. 熟練使用Office辦公軟件,熟悉ERP系統(tǒng)操作;
5. 具備優(yōu)秀的溝通與協(xié)調(diào)能力,能夠獨(dú)立處理和解決問(wèn)題;
6. 具有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神和積極主動(dòng)的工作態(tài)度。