崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)辦理公司行政事務(wù)工作及日常事務(wù)工作,對(duì)于上級(jí)指定的工作履行承辦、催辦、查辦責(zé)任,負(fù)責(zé)各項(xiàng)外聯(lián)工作及各種公司所需要證照;
2、負(fù)責(zé)公司行政公文(包括但不限于通知、通報(bào)、通告、請(qǐng)示、函件、重要會(huì)議紀(jì)要、發(fā)言稿等)的起草、發(fā)布,實(shí)現(xiàn)上傳下達(dá);
3、負(fù)責(zé)細(xì)化行政管理體系各模塊業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化流程,監(jiān)督制度落實(shí)與執(zhí)行;
4、執(zhí)行公司年度行政計(jì)劃,控制行政費(fèi)用,完善和細(xì)化辦公管理體系和流程;
5、負(fù)責(zé)日常接待、各項(xiàng)活動(dòng)(年會(huì)、員工活動(dòng)等)及會(huì)議會(huì)務(wù)組織安排,做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作;
6、負(fù)責(zé)落實(shí)公司行政事務(wù)實(shí)施:辦公設(shè)備及用品采辦與管理,車(chē)輛管理,辦公室固定資產(chǎn)管理;
7、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所安全、消防、辦公環(huán)境衛(wèi)生等綜合事務(wù)管理;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的相關(guān)工作。
任職要求:
1、公關(guān)、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科及以上學(xué)歷;
2、5年以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3、知識(shí)機(jī)構(gòu)較全面,具有豐富的組織管理經(jīng)驗(yàn),能夠迅速掌握與本部門(mén)業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識(shí);
4、工作細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心,有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力及人際交往能力以及敏銳的洞察力,具有很強(qiáng)的判斷與決策能力,計(jì)劃和執(zhí)行能力;
5、良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,為人誠(chéng)實(shí)可靠、品行端正;
6、熟練使用office辦公軟件及自動(dòng)化設(shè)備,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)。
職位福利:五險(xiǎn)一金、餐補(bǔ)、定期體檢、員工旅游、節(jié)日福利。